需在邮件客户端中配置电子邮件签名以自动附带个人信息，主流方法包括：一、Outlook新版本通过设置→账户→签名；二、Outlook经典版通过文件→选项→邮件→签名；三、Win10/11邮件应用通过设置→签名；四、Outlook.com网页版通过齿轮图标→设置→邮件→签名；五、163邮箱通过头像→设置→签名。
如果您希望在发送电子邮件时自动附带包含姓名、职位、联系方式等信息的固定文本块，则需要在邮件客户端中配置电子邮件签名。以下是适用于主流桌面邮件应用的多种操作方法：
一、在 Microsoft Outlook（新版本）中设置邮件签名
该方法适用于 Windows 上运行的新版 Outlook（基于 Web 技术重构的界面），支持多账户独立签名管理及富文本编辑。
1、启动 Outlook 应用，点击左下角齿轮图标进入“设置”。
2、在设置菜单中选择“帐户 > 签名”。
3、若已添加多个邮箱账户，请从顶部账户列表中选择目标账户。
4、点击“新建签名”，输入一个易于识别的名称，例如商务正式签名或个人简版签名。
5、在下方编辑框中键入签名内容，可使用字体、颜色、加粗、超链接及图片插入功能进行排版。
6、完成编辑后点击“保存”。随后在“选择默认签名”区域勾选“新邮件”和/或“答复和转发”，并再次点击“保存”。
二、在 Microsoft Outlook（经典版本）中设置邮件签名
该方法适用于未升级至新版界面的 Outlook for Windows 用户，通过“选项”对话框进行传统路径配置。
1、打开 Outlook，点击“文件”选项卡，再选择“选项”。
2、在弹出窗口中选择左侧“邮件”，然后点击右侧“签名…”按钮。
3、在“签名和自动文本”对话框中点击“新建”，输入签名名称并点击“确定”。
4、在“编辑签名”区域输入文字内容，支持插入图片、超链接及格式化文本；如需插入公司徽标，可点击“图片”图标并选择本地文件。
5、在“新邮件”与“答复/转发”下拉菜单中分别指定默认使用的签名。
6、确认无误后点击“确定”关闭对话框，设置即时生效。
三、在 Windows 10/11 自带“邮件”应用中设置签名
该方法适用于使用系统原生邮件客户端的用户，仅支持纯文本签名，不支持图片或超链接，但配置极为简洁。
1、打开“邮件”应用，点击右上角三个点图标，选择“设置”。
2、在设置页面中点击“签名”。
3、选择具体邮箱账户，或启用“应用于所有账户”开关。
4、将“使用电子邮件签名”滑块设为“开”状态。
5、在下方文本框中输入签名内容，支持换行与多行文本，系统会自动保存，无需手动点击保存按钮。
四、在 Outlook.com（网页版）中设置邮件签名
该方法适用于通过浏览器访问 Outlook.com 或企业级 Exchange 网页邮箱的用户，所有操作均在网页端完成，无需安装软件。
1、登录 Outlook.com 或组织提供的 Outlook 网页版地址。
2、点击右上角齿轮图标，选择“查看全部 Outlook 设置”。
3、在设置面板左侧导航栏中选择“邮件 > 签名”。
4、在“电子邮件签名”文本框中输入内容，可使用工具栏调整字体、颜色、对齐方式及插入超链接。
5、在“新邮件”和“答复和转发”两个下拉菜单中分别设定默认签名。
6、滚动至页面底部，点击“保存”按钮使配置生效。
五、在 163 免费邮网页端设置邮件签名
该方法专用于网易 163 邮箱用户，支持最多创建 10 个签名档，并可按场景分类使用。
1、登录 163 邮箱后，点击右上角头像，选择“设置”。
2、在设置页面左侧点击“签名”选项。
3、在“新签名提示”栏中输入说明性标签，例如客户对接专用或内部沟通简签。
4、在“新签名内容”文本框中填写完整信息，包括姓名、部门、电话、公司网址等。
5、点击“添加”按钮完成创建；如需设为默认，勾选对应签名后的“默认”复选框。
