Word自动生成目录需先应用“标题1”“标题2”等内置样式，再通过【引用】→“目录”插入；内容修改后须右键→“更新域”并勾选“更新整个目录”；可用导航窗格校验标题应用情况，并通过“自定义目录”调整层级与格式。
如果您在Word文档中需要快速生成目录，但发现目录内容为空或格式混乱，则可能是由于标题样式未正确应用。以下是实现Word自动生成及更新目录的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式
Word目录的生成依赖于文档中已设置为“标题1”“标题2”等样式的文本。只有应用了这些内置样式的段落，才会被识别为目录条目并自动提取。
1、选中需要作为一级标题的文本（如章节名）。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中，单击“标题1”样式。
3、对二级标题（如小节名）重复操作，但选择“标题2”样式。
4、依此类推，按层级关系分别应用“标题3”“标题4”等样式。
二、插入自动生成的目录
在完成标题样式设置后，Word可通过内置功能一键插入基于样式的目录，无需手动输入条目或页码。
1、将光标定位到需插入目录的位置（通常为文档开头）。
2、切换至【引用】选项卡，点击“目录”按钮。
3、在下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”。
4、Word立即根据标题样式和页码位置生成结构化目录。
三、手动更新已有目录
当文档内容发生增删、标题文字修改或页码变动时，原有目录不会自动同步，必须执行手动更新操作以确保目录与正文一致。
1、点击目录区域任意位置，使其整体被虚线框选中。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择“更新域”。
3、在弹出的对话框中，勾选“更新整个目录”选项。
4、点击“确定”，目录中的标题文字与页码即刻刷新。
四、使用导航窗格辅助标题校验
导航窗格可实时显示文档中所有已应用标题样式的结构，用于快速排查遗漏或误用样式的问题，提升目录生成准确率。
1、点击【视图】选项卡，勾选“导航窗格”复选框。
2、左侧出现导航窗格，其中列出全部“标题1”至“标题9”的层级结构。
3、检查是否存在未显示的章节名——若某段文字未出现在窗格中，说明其未应用任何标题样式。
4、返回正文，重新为其指定对应级别的标题样式。
五、调整目录格式与级别范围
默认目录可能包含过多层级或字体不符合要求，可通过目录选项控制显示深度，并直接修改目录样式以统一视觉效果。
1、将光标置于目录内，点击【引用】→【目录】→【自定义目录】。
2、在“显示级别”中设置所需最大层级数（例如仅显示“1”表示只含标题1）。
3、点击“修改”按钮，逐级选择“目录1”“目录2”等样式进行字体、缩进等设置。
4、确认修改后点击“确定”，新格式将应用于当前及后续更新的目录。
