校友邦往期实习信息补录与审核需按五步操作：确认适用范围与时间节点、导出缺失数据定位问题字段、从源头模块完善基础信息、触发学生端补交过程材料、重新导出并校验上报数据完整性。
如果您在校友邦平台中发现往期实习记录缺失或信息不全，需对已结束的实习数据进行补录与审核，则可能是由于学生未及时提交、教师未完成批阅或系统数据同步延迟所致。以下是完成校友邦往期实习信息补填与审核的具体操作步骤：
一、确认补录适用范围与时间节点
补录仅适用于已纳入专业人才培养方案、设有课程名称和学分、且实习已实际结束但尚未在校友邦平台完整填报的数据。根据规定，每月10日前需在校友邦平台补充完善上个月已完成的实习数据，例如：2026年1月需补录2025年12月已结束的实习课程信息。
1、登录校友邦教师端小程序或PC端管理平台；
2、进入“实习上报”模块，查看列表中显示为“待补充”或“信息缺失”的上月实习数据；
3、核对实习课程名称、学生姓名、实习起止时间、实习类型等基础字段是否为空或不完整；
4、确认该实习确属应报未报情形，且未在“全国大学生实习公共服务平台”完成最终上报。
二、导出缺失数据并定位问题字段
通过导出功能可快速识别需补录的具体维度，避免逐条人工排查。导出文件将明确标出单位名称、统一社会信用代码、实习方式、岗位信息等关键空值项。
1、在“实习上报”模块右上角点击“导出信息缺失的数据”按钮；
2、选择对应月份（如2025年12月）及实习计划批次；
3、下载Excel表格后，重点筛查“实习单位名称”“统一社会信用代码”“实习方式”“实习岗位”四列是否存在空白或“无”字样；
4、记录下缺失数据所对应的学生学号与实习项目编号，用于后续定向处理。
三、从源头模块完善实习基础信息
校友邦平台采用“源头录入、多点关联”机制，所有上报字段必须在原始业务模块中填写并保存，否则无法同步至上报模块。补录必须回到对应功能区操作，而非直接在上报页编辑。
1、若缺失“实习类型”，进入“基础信息→实习类型管理”，按教育部分类标准为该专业实习匹配正确类型；
2、若缺失“实习方式”，自主实习默认为“现场实习”，集中实习则需进入对应“集中项目→实习方式设置”中勾选确认；
3、若缺失“实习单位名称、统一社会信用代码、地址”，自主实习学生需由教师通知其进入小程序“我的实习→项目旁三个点→完善信息”补充上传；集中实习单位信息缺失则须由学院管理员进入“基地/单位”模块更新基地档案；
4、所有修改完成后，必须返回原项目页面点击“保存”或“重新发布”，否则更改不会生效。
四、触发学生端补交过程材料
部分过程性材料（如周日志、实习报告、安全责任书）若学生未按时提交，教师无法在后台强制生成，需通过系统消息提醒学生限时补交，并在学生提交后及时批阅，以确保数据链闭合。
1、进入“工作台→我的实习生”，筛选出实习状态为“已结束但材料不全”的学生；
2、点击学生姓名，选择“发送小程序消息”，内容模板为：请于3个工作日内补交2025年12月实习周日志（共4篇）及实习报告，逾期将影响成绩认定与实习手册导出；
3、学生补交后，立即进入“过程管理→周日志批阅”“实习报告”模块完成审核与评分；
4、若学生已离校或失联，教师可联系院系管理员启用“代为提交”权限（需提供书面说明并加盖学院公章）。
五、重新导出并校验上报数据完整性
全部补录与审核动作完成后，必须执行最终校验步骤，确认所有字段已填充、逻辑关系无冲突、导出文件可被“全国大学生实习公共服务平台”正常接收。
1、再次进入“实习上报”模块，点击“导出全部上报数据”；
2、打开导出的Excel文件，使用筛选功能检查“实习单位名称”“统一社会信用代码”“实习方式”“实习起止日期”“指导教师姓名”五列是否全部非空；
3、随机抽取3名学生数据，在“统计报表→实习数据鉴控”中比对平台内显示值与导出值是否一致；
4、确认无误后，将文件按学院命名（例：XX学院_202512实习上报数据.xlsx），于每月23日前发送至实践管理科张老师邮箱234341170@qq.com。
