Word打印尺寸不符需检查纸张设置:一、通过“布局”→“纸张大小”选标准尺寸;二、用“其他页面大小”自定义宽高;三、打印时在打印机属性中覆盖设置;四、可设自定义尺寸为默认;五、更新打印机驱动以支持非标纸张。

如果您在使用Word编辑文档时发现打印出来的页面尺寸与预期不符,可能是由于纸张大小设置不正确。以下是调整Word中纸张大小及自定义打印参数的具体操作步骤:
一、通过页面布局设置标准纸张大小
Word内置了多种常用纸张规格(如A4、Letter、B5等),可通过“页面布局”选项卡快速选择,确保文档排版与打印机支持的物理纸张匹配。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡(部分版本显示为“页面布局”)。
2、在“页面设置”功能区中,点击“纸张大小”下拉按钮。
3、从列表中选择所需的标准尺寸,例如“A4”或“Letter”,Word将自动应用该尺寸并重排页面内容。
二、自定义非标准纸张尺寸
当需要使用特殊尺寸(如16开、自定义信封或海报底稿)时,Word允许手动输入宽度与高度值,但需注意该尺寸必须在打印机驱动支持的范围内,否则打印时可能报错或自动缩放。
1、在“布局”选项卡中,点击“纸张大小”下拉列表底部的“其他页面大小…”。
2、在弹出的“页面设置”对话框中,切换至“纸张”选项卡。
3、在“纸张大小”区域取消勾选“仅用于新文档”,然后在“宽度”和“高度”字段中分别输入数值(单位默认为厘米,可输入“21cm×29.7cm”或直接键入“21”“29.7”)。
4、点击“确定”保存设置,文档页面将按新尺寸重新渲染。
三、通过打印设置覆盖文档纸张设定
即使文档已设为A4,若实际装入打印机的是B5纸,可在打印时临时指定输出尺寸,避免裁剪或缩放异常,此操作优先级高于文档内设纸张大小。
1、按下Ctrl + P打开打印面板,或点击“文件”→“打印”。
2、在右侧打印设置中,找到“打印机属性”或“首选项”按钮(图标通常为齿轮或“更多设置”链接),点击进入。
3、在打印机驱动界面中,定位到“纸张/质量”或“页面设置”选项页。
4、将“纸张尺寸”更改为实际装入的纸张类型,例如“B5 (JIS)”,并确认“无缩放”或“适合页面”选项符合输出需求。
四、保存自定义纸张为默认设置
若长期使用同一非标尺寸,可将其设为当前文档模板的默认纸张,避免每次新建文档重复配置。
1、完成自定义纸张设置后,在“页面设置”对话框中点击左下角的“设为默认值”按钮。
2、在弹出提示中选择“所有基于Normal.dotm的文档”,以使该设置应用于今后新建的空白文档。
3、点击“是”确认更改,系统将更新Normal模板中的页面参数。
五、检查打印机驱动是否限制纸张范围
部分老旧或精简版打印机驱动会屏蔽非常规尺寸选项,导致Word中设置的自定义值无法生效,此时需验证驱动兼容性并更新固件或驱动程序。
1、进入Windows“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”,右键目标打印机,选择“管理”→“打印机属性”。
2、切换至“设备设置”或“端口”选项卡,查看是否有“自定义纸张支持”开关,启用后重启Word。
3、若仍不可用,访问打印机厂商官网,下载并安装最新WHQL认证驱动程序,安装过程中勾选“完整功能集”选项。











