必须启用多级排序功能，可通过四种方法实现：一、用“排序”对话框设置三级关键字；二、右键调用“自定义排序”快捷菜单；三、构造辅助列生成复合排序键；四、创建自定义序列处理非线性文本优先级。
如果您在Excel中处理结构化数据表，但仅按单列排序无法满足业务逻辑分层需求（例如需先按部门归类、再在各部内按职级排序、最后按姓名字母排列），则必须启用多级排序功能。以下是实现该目标的多种方法：
一、使用“排序”对话框设置多级条件
该方法通过Excel内置排序引擎逐级解析关键字优先级，确保高优先级字段先分组，低优先级字段在组内细化排列，适用于大多数标准表格结构。
1、选中包含标题行的完整数据区域（如A1:E200），或点击数据区域内任意单元格。
2、切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中点击【排序】按钮。
3、在弹出的“排序”对话框中，于【主要关键字】下拉菜单选择第一排序列（如“部门”），设定【排序依据】为“数值”，【次序】选择“升序”。
4、点击【添加条件】按钮，在【次要关键字】中选择第二列（如“职级”），设置对应排序方式（如“升序”）。
5、再次点击【添加条件】，在【第三关键字】中选择列（如“姓名”），设定【次序】为“升序”。
6、确认勾选【数据包含标题】，点击【确定】完成三级排序。
二、通过右键快捷菜单启动自定义排序
此方式绕过功能区入口，直接调用上下文排序逻辑，适合快速响应临时性双条件排序需求，且无需预先选中整块区域。
1、在数据表任意单元格上右键单击。
2、从快捷菜单中选择【排序】→【自定义排序】。
3、在打开的对话框中，【列】下拉选择第一排序字段（如“销售区域”），【排序依据】设为“单元格值”，【次序】选“升序”。
4、点击【添加条件】，【列】切换为第二字段（如“销售额”），【次序】设为“降序”。
5、检查条件层级顺序，确保第一条件位于顶部，点击【确定】执行排序。
三、借助辅助列构造复合排序键
当原始字段存在格式混杂、空值干扰或需跨列加权计算时，可生成统一数值型辅助列，将多维逻辑压缩为单维排序依据，避免Excel默认排序机制误判。
1、在数据表最右侧插入新列，命名为“排序权重”。
2、在该列首行（如F2）输入公式：=MATCH(A2,{"华北","华东","华南","西南"},0)*10000+IF(B2="高级",3,IF(B2="中级",2,1))*100+C2，其中A列为区域、B列为职级、C列为基础分。
3、向下填充该公式至所有数据行。
4、选中“排序权重”列任一单元格，点击【数据】→【升序】。
5、排序完成后，可隐藏或删除F列以保持界面整洁。
四、利用自定义序列实现非线性多级控制
当某一级关键字为离散文本且不遵循字典序（如“紧急、高、中、低、待定”），需将其映射为系统可识别的优先级序列，再嵌入多级排序链路中，确保语义顺序准确生效。
1、点击【文件】→【选项】→【高级】，滚动至【常规】区域，点击【编辑自定义列表】。
2、在“自定义序列”窗口中，点击【新建序列】，在【输入序列】框内逐行输入：紧急、高、中、低、待定，每项后按回车。
3、点击【添加】保存序列，关闭对话框。
4、回到工作表，选中含该文本列的任意单元格，点击【数据】→【排序】。
5、在“排序”对话框中，【主要关键字】选择该列，【次序】下拉选择【自定义序列】，再从弹出列表中选中刚创建的序列。
6、点击【添加条件】，设置后续关键字（如“提交日期”），设定为“降序”，点击【确定】完成混合类型多级排序。
