可利用PDF阅读器内置功能将标注快速导出为纯文本:一、Acrobat Pro通过“导出注释摘要”选择纯文本格式并勾选页码与内容;二、Foxit PhantomPDF使用“注释报告”设为TXT并保留类型、页码、内容字段;三、PDF-XChange Editor全选标注后右键“导出到文本文件”并启用页码前缀。

如果您希望将PDF文档中的所有标注内容快速提取为纯文本格式,则可以利用PDF阅读器内置的注释摘要导出功能。以下是实现该目标的具体步骤:
一、使用Adobe Acrobat Pro的“导出注释摘要”功能
Adobe Acrobat Pro提供原生支持,可将高亮、下划线、批注、文本框等标注统一汇总并导出为结构化文本。该功能自动识别标注类型、页码及原始上下文片段,便于后续整理。
1、打开含标注的PDF文件,确保已登录具备完整编辑权限的Acrobat Pro账户。
2、点击右侧工具栏中的“注释”面板;若未显示,可通过菜单栏“视图” → “工具” → “注释”启用。
3、在注释面板顶部点击“摘要”按钮(图标为三行横线加文档),弹出摘要设置窗口。
4、在摘要设置中,勾选“包括注释文本”与“包括页面编号”,格式选择“纯文本(.txt)”。
5、点击“导出摘要”,指定保存路径,完成TXT文件生成。
二、使用Foxit PhantomPDF的“注释报告”导出方式
Foxit PhantomPDF通过生成注释报告的方式,将全部标注按页归类输出为可编辑文本,支持自定义字段映射,兼容中文标注内容提取。
1、用Foxit PhantomPDF打开带标注的PDF,确保标注处于激活状态(非锁定或只读模式)。
2、依次点击菜单栏“评论” → “注释报告” → “创建注释报告”。
3、在弹出窗口中,将“输出格式”设为“文本文件(.txt)”,取消勾选“包含格式化样式”以确保纯文本无乱码。
4、在“字段选项”中,至少保留“类型”、“页码”、“内容”三项,其余可按需关闭。
5、点击“确定”,输入文件名并保存,系统立即生成TXT文档。
三、使用PDF-XChange Editor的“导出到文本”快捷操作
PDF-XChange Editor支持一键批量导出所有标注为TXT,无需中间报告模板,直接提取原始标注文字并附加位置信息。
1、启动PDF-XChange Editor并加载已标注PDF,确认右键菜单中“注释”项可正常调用。
2、按下Ctrl + Shift + A全选文档内所有标注;或点击工具栏“主页” → “选择” → “选择所有注释”。
3、右键任意选中注释,在上下文菜单中选择“导出到文本文件…”。
4、在保存对话框中,将文件类型设为“文本文件(*.txt)”,勾选“包含页码前缀”以保持定位可追溯。
5、点击“保存”,标注内容即按出现顺序写入TXT文件,每条标注独占一行。










