可使用COUNTIF+IF公式识别重复值并返回提示,如=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重复","唯一"),下拉填充即可逐行标注。

如果您在Excel中需要识别某一列数据中是否存在重复值,并在发现重复时返回自定义提示信息,则可通过公式组合实现。以下是几种常用且有效的实现方式:
一、使用COUNTIF函数配合IF函数返回提示
该方法通过统计当前单元格值在整个数据区域中出现的次数,若大于1则判定为重复,并返回指定提示文本。
1、假设数据位于A2:A100区域,在B2单元格输入以下公式:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重复","唯一")
2、按Enter确认后,将B2单元格公式向下拖拽填充至B100,使每行对应显示“重复”或“唯一”。
3、如需提示更具体(例如显示“该值已存在”),可将公式中的"重复"替换为"该值已存在"。
二、使用COUNTIFS函数实现多条件重复判断
当需基于多个列联合判断是否重复(如姓名+身份证号组合唯一),COUNTIFS可扩展匹配范围,避免单列误判。
1、假设有姓名在A列、身份证号在B列,需判断AB两列组合是否重复,在C2单元格输入:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2)>1,"组合重复","唯一组合")
2、按Enter确认后,将C2公式向下填充至C100。
3、注意:$符号锁定区域引用,确保下拉时比对范围始终为整个数据区。
三、使用条件格式高亮重复值并辅以公式提示
此方法不直接在单元格输出文字,而是先用条件格式标出重复项,再用公式在相邻列返回提示,兼顾可视化与数据可用性。
1、选中A2:A100区域,点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】,设置为浅红色背景。
2、在B2单元格输入公式:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1,"","← 重复")
3、将B2公式向下填充,所有重复值右侧将显示← 重复标记,非重复则为空白。
四、使用XMATCH与ISNUMBER组合检测首次重复位置
适用于需定位某值是否已在上方出现过(即“向下查重”逻辑),常用于录入校验场景。
1、在B2单元格输入:
=IF(ISNUMBER(XMATCH(A2,$A$1:A1,0)),"上方已存在","首次出现")
2、注意:此处$A$1:A1为动态扩展区域,B2仅比对A1(即本行之上),B3比对A1:A2,依此类推。
3、将B2公式下拉填充,可清晰区分“首次出现”与“上方已存在”两类状态。
五、使用FILTER与UNIQUE函数生成重复值清单(Excel 365/2021)
该方法不逐行标注,而是集中提取所有重复出现的值及其出现次数,适合事后核查与汇总分析。
1、在空白区域(如D2)输入以下公式:
=LET(data,$A$2:$A$100,uniqueVals,UNIQUE(data),counts,BYROW(uniqueVals,LAMBDA(x,SUM(--(data=x)))),FILTER(HSTACK(uniqueVals,counts),counts>1,"无重复"))
2、公式将自动列出所有重复值及对应频次,首列为值,第二列为出现次数。
3、若仅需返回重复值本身(不含次数),可将HSTACK部分简化为uniqueVals,并保留FILTER条件。










