需通过PC端商家中心、美团商家APP、ERP系统或API接口四种路径管理美团外卖订单:PC端支持完整状态分类与批量操作;APP适用于即时响应;ERP实现多平台统一管理;API支持深度定制化集成。

如果您在经营美团外卖业务时,需要对订单进行确认、查询、发配送或处理退款等操作,则需通过合适路径进入订单管理界面并执行对应动作。以下是具体操作方法:
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sequoia。
一、通过PC端商家中心管理订单
PC端商家中心提供最完整的订单状态分类与批量操作能力,支持预订单、新订单、待发配送、催单、退款、异常配送等多维度管理,适合日常集中处理。
1、使用浏览器访问美团商家中心官网,输入店铺账号及密码完成登录。
2、在左侧导航栏中点击【订单管理】菜单项。
3、页面默认显示“进行中”订单列表,可点击顶部标签切换至“已完成”或“取消”等状态页签。
4、在订单行末尾点击“详情”按钮,查看商品明细、顾客联系方式、配送地址及支付凭证。
5、对处于“新订单”状态的条目,可点击“确认接单”;对已确认但未发配送的订单,点击“发配送”并选择美团快送、众包或自配送方式。
二、通过美团商家APP移动端处理订单
商家APP适用于即时响应场景,如高峰期快速接单、现场催单提醒、临时修改配送信息等,所有操作实时同步至PC端系统。
1、在iPhone或Android设备上打开美团商家版APP,使用绑定手机号一键登录。
2、首页底部导航栏点击“订单”图标,进入订单总览页。
3、页面顶部显示当前待处理状态数量(如“新订单×3”),点击对应标签进入该类订单列表。
4、向左滑动某一条订单,出现“接单”“拒单”“催配送”快捷操作按钮。
5、点击订单进入详情后,在底部功能区可直接发起部分退款、整单退款或上传餐损凭证。
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三、通过ERP系统对接实现自动化订单管理
当商家同时接入美团、饿了么、抖音本地生活等多个平台时,ERP系统可统一拉取订单数据,避免人工重复操作,降低错漏率。
1、确保ERP系统已配置美团开放平台OAuth2.0授权,并完成门店ID映射绑定。
2、在ERP后台进入【订单中心】→【多平台汇总】模块,系统自动按时间倒序展示全渠道订单。
3、勾选多个美团订单,点击“批量确认”或“批量发配送”按钮,触发API调用并返回执行结果。
4、对异常订单(如地址不详、联系不上),可在ERP中添加内部备注,同步至美团商家中心“订单备注”字段。
5、启用ERP的自动退款审核规则,例如“下单30分钟内申请且未出餐”,系统将自动通过退款请求并通知顾客。
四、通过API接口自主集成订单管理能力
具备开发能力的商家或服务商可通过美团开放平台提供的标准接口,将订单数据接入自有收银系统、仓储WMS或BI看板,实现深度定制化管理。
1、前往美团开放平台申请成为服务商,获取AppKey与AppSecret。
2、调用/api/order/queryOrderList接口,传入门店ID、起止时间戳及订单状态参数,获取结构化JSON订单列表。
3、解析返回数据中的orderStatus字段,区分“confirmed”(已确认)、“delivered”(已送达)、“refunded”(已退款)等状态。
4、对需操作的订单,调用/api/order/confirm或/api/order/refundApply接口提交指令。
5、设置Webhook回调地址,接收美团推送的订单状态变更事件(如用户取消、骑手取餐),实现事件驱动式响应。










