Mac用户可用预览应用五种方法压缩PDF:一、用“减小文件大小”滤镜;二、导出时勾选“为屏幕优化”;三、手动设图像分辨率为150 dpi或更低;四、通过打印→“另存为PDF”并勾选优化;五、批量启用快捷操作“减小文件大小”。

如果您在Mac上需要减小PDF文件体积以便于传输或存储,则可直接利用系统内置的“预览”应用完成压缩操作。以下是具体执行步骤:
一、使用预览应用的“减小文件大小”滤镜
该方法基于macOS Quartz图像处理引擎,通过降低嵌入图像分辨率、移除冗余元数据及优化内部对象结构来缩减体积,全程离线、零成本且无需安装额外软件。
1、双击PDF文件,确保使用“预览”应用打开。
2、点击菜单栏中的“文件” → “导出”(注意:不是“导出为 PDF”)。
3、在弹出窗口中找到“Quartz 滤镜”下拉菜单,从中选择“减小文件大小”。
4、确认保存位置与文件名,点击“保存”生成压缩版PDF。
二、使用预览的“为屏幕优化”导出模式
此方式在导出时强制将图像采样率统一调整至适合屏幕显示的标准(通常为96–150 dpi),兼顾清晰度与体积控制,对含大量插图或截图的PDF尤为有效。
1、用“预览”打开目标PDF文件。
2、点击菜单栏“文件” → “导出为PDF”。
3、在导出窗口中勾选“为屏幕优化文件”选项。
4、设定保存路径后点击“保存”,系统将自动应用优化参数生成新文件。
三、手动调整图像分辨率后导出
当默认滤镜效果不明显时,可通过导出设置干预图像采样精度,尤其适用于扫描件或高DPI截图类PDF,可针对性削减图像数据量。
1、在“预览”中打开PDF,点击“文件” → “导出为PDF”。
2、点击窗口右下角的“显示详细信息”展开高级选项。
3、在“图像质量”区域将“分辨率”设为150 dpi或更低。
4、确认设置后点击“保存”,新文件将按指定分辨率重编码图像内容。
四、通过打印功能另存为优化PDF
利用macOS打印对话框中的PDF虚拟打印机机制,可在不改变内容布局的前提下触发底层渲染重生成,同步剥离部分不可见冗余资源。
1、在“预览”中打开PDF,按下Command + P调出打印窗口。
2、点击左下角的“PDF”按钮,选择“另存为PDF”。
3、在弹出的保存窗口中,勾选“为屏幕优化文件”复选框。
4、指定名称与位置,点击“保存”完成转换。
五、批量压缩多个PDF文件
借助macOS自动化功能,可一次性对多个PDF执行“减小文件大小”操作,避免逐个打开导出,提升处理效率。
1、在访达中选中所有待压缩的PDF文件,右键选择“快速操作” → “减小文件大小”(需已启用该快捷操作)。
2、若未显示该选项,前往“访达” → “设置” → “快捷操作”,勾选“减小文件大小”并确保其处于启用状态。
3、选中文件后,再次右键调出菜单,点击“减小文件大小”即可自动生成压缩副本。
4、压缩后的文件将保存在原位置,文件名末尾自动添加“- 压缩”标识。










