Excel中实现图表数据源自动更新有三种方法：一用OFFSET+COUNTA定义动态名称作数据源；二将数据转为表格并用结构化引用；三用INDIRECT构建跨表动态区域，最后需强制重算并确保新增行非空。
如果您在Excel中创建图表后，数据源范围发生变化，图表未能自动扩展显示新增数据，则可能是由于图表引用的区域为固定范围。以下是构建OFFSET函数动态图表并实现数据区域自动更新的步骤：
一、理解OFFSET函数动态区域原理
OFFSET函数可基于起始单元格，按指定行数和列数偏移，返回一个可变大小的引用区域。配合COUNTA等函数，能实时统计非空单元格数量，从而生成随数据增减而伸缩的动态范围，作为图表的数据源。
1、选中一个空白单元格，输入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)，确认该公式返回从A1开始、行数等于A列非空单元格个数、宽度为1列的引用区域。
2、将该公式复制到名称管理器中，定义为“动态销量”，其中“=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)”为引用位置，引用位置中的$A$1需替换为实际数据首单元格（如数据从A2开始则用$A$2）。
3、在图表数据源编辑框中，将原固定区域（如Sheet1!$A$1:$A$10）替换为已定义的名称“动态销量”。
二、使用表格（Ctrl+T）自动扩展图表数据源
Excel表格对象具有天然的动态扩展特性，插入新行时，结构化引用会自动包含新增数据，无需函数参与，适用于常规连续录入场景。
1、选中原始数据区域（含标题行），按Ctrl+T快捷键，勾选“表包含标题”，点击确定完成转表。
2、点击任一数据单元格，切换至“表格设计”选项卡，将表格名称修改为“销售表”（避免默认名称如Table1影响可读性）。
3、插入图表后，右键单击图表 → “选择数据” → 在图例项（系列）或水平（分类）轴标签中，将区域引用改为结构化引用格式，例如：销售表[销售额] 或 销售表[月份]。
三、结合INDIRECT与命名区域构建动态范围
当数据位于不同工作表或需跨表引用时，INDIRECT函数可将文本字符串转换为有效引用，配合OFFSET与COUNTA，支持更灵活的动态区域构造。
1、在名称管理器中新建名称“动态产品”，在“引用位置”栏输入：=INDIRECT("Sheet2!$B$2:$B$"&(COUNTA(Sheet2!$B:$B)+1))。
2、确保Sheet2中B列数据从B2开始连续填写，且B1为标题，公式中+1是为了将COUNTA统计的非空行数（不含标题）还原为实际末行号。
3、在图表数据源中，将分类轴字段设置为“=动态产品”，系列值字段可同理定义“动态数值”名称并引用对应列。
四、验证动态图表响应性
动态图表是否生效，取决于其底层数据源是否真正随数据变化而重算。需排除手动计算模式干扰，并确认公式正确重算。
1、按Ctrl+Alt+F9强制全工作簿重算，观察图表是否立即包含新添加的数据点。
2、检查Excel状态栏右下角是否显示“就绪”，若显示“计算”说明存在未完成重算，此时需确认公式无错误且未处于手动计算模式。
3、在数据末尾新增一行，确保该行不为空（至少有一个非空单元格），否则COUNTA函数无法识别新增行，动态区域不会扩展。
