最高学历须以教育部认可的毕业证书为准，按教育阶段排序取最高一级；非全日制需标注学习形式；在读或第二学位须明确注明；境外学历须经认证；学历与学位须分离填写。
一、依据毕业证书确定最高学历层级
学历层次必须严格对应已取得毕业证书的最高教育阶段，未获毕业证的阶段不得计入。例如：仅完成博士课程但尚未通过答辩、未领取博士毕业证者，学历仍为“硕士研究生”；本科中途退学仅持肄业证明者，最高学历为“高中”。
1、查阅本人所有毕业证书原件，确认每份证书是否为教育部认可的正式毕业证（非结业证、肄业证、学位证）。
2、按教育阶段由低到高排序：小学→初中→高中（含中专、职高）→专科→本科→硕士研究生→博士研究生。
3、选取其中获得毕业证的最高一级，直接填写其标准名称，如“专科”“本科”“硕士研究生”“博士研究生”。
二、区分全日制与非全日制学习形式
非全日制教育须在学历名称后加括号注明具体学习形式，以体现教育类型合法性与可验证性。全日制统招学历无需额外标注，但不可自行替换为俗称。
1、若为成人高考录取并完成学业，填写格式为“专科(成人教育)”或“本科(成人教育)”。
2、若通过高等教育自学考试取得毕业证，填写为“本科(自学考试)”或“专科(自学考试)”。
3、若为网络教育、开放大学、电大等，统一标注为“本科(网络教育)”或“专科(开放教育)”。
三、在读状态与第二学位标注规则
尚未取得毕业证书但处于正规学籍状态的人员，需明确标注“在读”，避免误填为已毕业学历；第二学位属于国家承认的独立学历类型，须单独注明。
1、硕士研究生在读但未毕业，应填写“硕士研究生(在读)”，不可简写为“硕士”或“研究生”。
2、博士研究生在读，填写为“博士研究生(在读)”，不得省略“在读”二字。
3、获得第二学士学位者，须在学历后标注“第二学位”，如“本科(第二学位)”，并确保学位栏同步填写对应学位名称。
四、境外学历与特殊类型学历认证要求
境外高校颁发的学历证书未经中国教育部留学服务中心认证前，不具备国内学历效力，不得作为有效学历填写；党校、社科院等特殊办学主体颁发的证书需加前缀说明。
1、已完成教育部留学服务中心认证的境外学历，填写为“硕士(认证)”或“本科(认证)”，括号内必须为“认证”二字，不可写作“已认证”“经认证”等变体。
2、中央党校、省委党校颁发的学历，须前置标注，如“中央党校本科”或“省委党校研究生”。
3、中国社会科学院研究生院等科研机构颁发的学历，应注明机构全称，如“中国社会科学院研究生院博士研究生”。
五、学历与学位的分离填写原则
学历反映教育经历阶段，学位体现学术水平等级，二者不可混用或合并填写。任何表格中“学历层次”栏仅填写教育阶段名称，“学位”栏单独填写对应学位名称及学科门类。
1、“本科”是学历，“学士”是学位；填写学历栏时只写“本科”，学位栏写“工学学士”或“文学学士”等完整名称。
2、“硕士研究生”和“博士研究生”是学历，“硕士”“博士”是学位；学历栏填“硕士研究生”，学位栏填“管理学硕士”或“哲学博士”。
3、严禁出现“硕士学历”“博士学历”等错误表述，此类填写将导致资格审核不通过。
