需通过聚水潭报表模块获取销售汇总或对账数据:一、销售主题分析模块可导出含订单数、销售额等指标的结构化报表;二、订单管理模块导出明细订单数据;三、售后主题分析模块导出含退款信息的净额报表;四、API接口适用于高频自动拉取;五、九数云BI等第三方平台支持无代码自动同步与看板生成。

如果您需要在聚水潭中获取销售情况的汇总信息或用于对账分析的结构化数据,则需进入对应报表模块进行查询与导出。以下是查看及导出销售报表的具体操作路径和多种实现方式:
一、通过销售主题分析模块查看并导出销售报表
该模块提供标准化销售数据视图,包含订单数、销售额、退款额等核心指标,支持按时间、店铺、商品类目等多维筛选,导出结果可直接用于财务对账或运营复盘。
1、登录聚水潭ERP系统,进入左侧主菜单栏;
2、依次点击「报表」→「销售主题分析」;
3、在页面顶部设置筛选条件,包括日期范围(注意必须设为0:00:00 至 23:59:59)、店铺、订单状态等;
4、点击「查询」按钮加载数据,确认无误后点击右上角「导出」;
5、在弹窗中勾选所需字段(如内部单号、实付金额、下单时间、店铺名称),选择导出格式为Excel或CSV,点击「确定」完成导出。
二、通过订单管理模块导出原始订单数据
此方式适用于需获取明细级订单记录的场景,如成本核算、异常订单追踪或跨平台比对,导出内容含全部订单字段,数据颗粒度最细。
1、在左侧菜单栏点击「订单」→「订单管理」;
2、点击页面顶部「筛选」按钮,设定时间区间、店铺、订单来源等条件;
3、点击「查询」刷新列表,核对订单数量与预期一致;
4、点击右上角「导出」按钮;
5、在导出配置界面,确认勾选应付金额、实付金额、订单状态、支付时间、店铺编号等关键字段;
6、选择「导出为Excel」,点击「确定」开始下载。
三、通过售后主题分析模块导出含退款的销售报表
该模块同步更新退款、退货数据,确保销售净额准确反映实际回款,适用于需核算毛利、评估转化质量或对接财务系统的场景。
1、进入左侧菜单栏「报表」→「售后主题分析」;
2、设置相同时间范围与店铺筛选条件,确保与销售主题分析时段一致;
3、点击「查询」,观察退款金额、退货数量、退款率等字段是否已加载;
4、点击「导出」,在字段选择界面务必勾选退款金额、退款时间、退款原因、关联订单号;
5、导出格式选择Excel,确认后执行下载。
四、使用API接口自动拉取销售报表数据
适用于高频次、大批量、需与其他系统(如BI工具、金蝶、用友)集成的场景,可规避人工导出上限(65536行)及格式污染问题,但需技术资源配合部署。
1、在聚水潭后台「系统设置」→「API管理」中开通并获取AppKey与AppSecret;
2、调用销售报表相关接口,如/report/sales_summary或/report/order_detail;
3、设置请求参数,包括start_time、end_time(格式为yyyy-MM-dd HH:mm:ss)、page_size与page_no;
4、接收JSON响应后,使用脚本清洗数据,去除空值、重复字段及非法字符;
5、将清洗后数据写入本地Excel或直连数据库,供后续分析使用。
五、借助九数云BI等第三方平台自动同步销售报表
该方式无需开发,通过可视化配置连接聚水潭API,自动定时抓取、清洗、合并销售与售后数据,并生成可交互看板,适合无IT支持的运营及财务人员。
1、注册并登录九数云BI平台,创建新数据源;
2、选择「聚水潭ERP」连接器,输入聚水潭账号、AppKey与AppSecret;
3、在数据表列表中勾选「销售主题分析」与「售后主题分析」两张表;
4、设置自动同步周期(如每日凌晨2点),启用字段映射与脏数据过滤规则;
5、保存后平台将自动生成销售净额、退款率、店铺排名等预置指标,点击「导出」即可下载整合后的Excel报表。










