Excel中插入折线图或柱状图需先选中正确数据区域，再通过“插入”选项卡选择对应图表类型；也可用Alt+N+R调出推荐图表，插入后通过“图表设计”选项卡优化样式与元素，并支持复制为图片嵌入其他文档。
如果您在Excel中需要将数据可视化，但不确定如何插入图表或创建折线图、柱状图，则可能是由于未选中正确数据区域或未调用图表功能。以下是实现该目标的具体步骤：
一、插入折线图
折线图适用于展示数据随时间或有序类别变化的趋势，需基于连续的数值型横坐标和对应的纵坐标值生成。
1、选中包含横轴标签（如日期、月份）和对应数值的两列或三列数据区域。
2、点击Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“图表”组中，点击“折线图”下拉按钮。
4、从弹出菜单中选择“带数据标记的折线图”或“折线图”基础样式。
5、图表插入后，可点击图表右上角的“+”号图标添加标题、坐标轴名称、数据标签等元素。
二、插入柱状图
柱状图用于比较不同类别之间的数值大小，要求数据按类别分列，每列代表一个数据系列或一个分类维度。
1、选中包含类别名称（如产品名、地区名）及对应数值的矩形数据区域（至少两列）。
2、切换至“插入”选项卡，定位到“图表”功能区。
3、点击“柱形图”按钮，展开下拉列表。
4、选择“簇状柱形图”（默认推荐，适合单一系列或多系列并列对比）。
5、插入后，双击横坐标轴可打开“设置坐标轴格式”窗格，勾选“分类轴交叉于最大类别”以调整显示逻辑。
三、使用快捷键快速插入推荐图表
Excel可根据所选数据自动识别适配图表类型，减少手动判断误差，提升制图效率。
1、完整选中待图表化的数据区域（含标题行）。
2、按下快捷键Alt + N + R（依次按键，非组合键）。
3、Excel弹出“推荐的图表”对话框，左侧预览区会动态显示多个匹配图表样式。
4、在右侧滚动查看“折线图”或“柱形图”分类下的具体选项，点击任一缩略图即可实时预览效果。
5、确认无误后，点击“确定”按钮完成插入。
四、通过“图表设计”选项卡精细化调整
图表插入后，Excel自动激活“图表设计”上下文选项卡，提供样式、颜色、布局等深度编辑能力。
1、单击图表任意位置，确保图表处于选中状态，此时顶部菜单栏出现“图表设计”选项卡。
2、在“图表样式”组中，点击“更多”下拉箭头，浏览并应用预设配色与视觉效果。
3、点击“添加图表元素”按钮，展开菜单后可逐项勾选“数据标签”“图例”“网格线”等组件。
4、若需修改数据源，点击“选择数据”命令，在弹出窗口中重新指定“图表数据区域”或编辑“图例项（系列）”。
五、复制图表为图片嵌入其他文档
当需将已制作好的折线图或柱状图用于PPT、Word等外部场景时，以图片形式嵌入可避免格式错乱与链接失效问题。
1、右键单击图表空白处，在弹出菜单中选择“复制”（或按Ctrl+C）。
2、切换至目标文档（如PowerPoint幻灯片），右键粘贴区域，选择“图片”粘贴选项（图标为方框内带山形折线）。
3、粘贴后，图表转为静态图像，可自由缩放、裁剪，但不再支持数据联动更新。
4、如需保留可编辑性，改选“保留源格式和链接”（仅限同机打开且原Excel文件未移动时有效）。
