要使PDF满足WCAG标准,需添加结构化语义标签;可用Adobe Acrobat Pro DC自动打标并修正Alt Text与语言代码,再用PAC 3.0验证缺陷并补全标签,最后用CommonLook PDF AutoTagger批量处理复杂文档。

如果您希望PDF文档满足WCAG(Web Content Accessibility Guidelines)标准,必须为文档添加结构化语义标签,例如标题层级、列表标识、替代文本、语言声明和阅读顺序定义。以下是利用无障碍工具实现自动打标的具体方法:
一、使用Adobe Acrobat Pro DC自动添加标签
Adobe Acrobat Pro DC内置的“辅助工具”可对多数PDF执行初步语义识别与标签生成,适用于已含基础排版信息的文档(如由Word或InDesign导出的PDF)。该工具通过分析视觉布局、字体样式和段落间距推断逻辑结构。
1、在Adobe Acrobat Pro DC中打开目标PDF文档。
2、点击右上角“工具”菜单,选择“辅助工具”面板。
3、点击“自动重新标记文档”按钮,等待处理完成。
4、执行“阅读顺序”检查:选择“工具”→“辅助工具”→“阅读顺序”,确认标签树中各元素类型(如H1、List、Figure)与实际内容一致。
5、双击标签树中任意节点,在弹出属性窗口中手动修正缺失的替代文本(Alt Text)和语言代码(如zh-CN)。
二、使用PAC 3.0验证并补全标签结构
PAC(PDF Accessibility Checker)3.0是一款开源免费的WCAG合规性检测工具,不直接修改PDF,但能精准定位标签缺失、嵌套错误、语言未声明等结构性缺陷,并提供修复指引,适合作为Acrobat自动打标后的校验环节。
1、从www.access-for-all.ch下载并安装PAC 3.0。
2、启动PAC 3.0,拖入已用Acrobat初步打标的PDF文件。
3、点击“开始检查”,等待扫描完成,重点关注“标签树完整性”与“替代文本可用性”两项失败项。
4、针对报告中标记为“无标签容器”的区域,在Acrobat中进入“标签”面板,右键对应位置选择“新建标签”,并指定正确类型(如Table、Aside、Note)。
5、对所有图像对象,在Acrobat中右键选择“属性”,在“标签”选项卡中勾选“添加替代文本”并输入准确描述。
三、使用CommonLook PDF AutoTagger批量处理多页文档
CommonLook PDF AutoTagger是专为高复杂度PDF(如含多栏、浮动图、脚注、数学公式)设计的自动化标签引擎,基于机器学习识别版式意图,支持自定义规则集导入,适合出版机构或政府文档批量无障碍改造。
1、安装CommonLook PDF AutoTagger并启动软件。
2、导入待处理PDF,选择预设配置文件:“WCAG 2.1 Level AA – Chinese”。
3、点击“运行自动标记”,软件将逐页分析文字流、样式继承关系及空间邻近性,生成初始标签树。
4、查看“结构建议”面板,接受或拒绝系统对标题级别降级(如将加粗居中段落识别为H2而非H1)的判断。
5、导出结果PDF后,在Acrobat中打开,进入“标签”面板,核查所有列表项是否包裹在List/List Item标签内,必要时手动拖拽调整嵌套关系。










