必须先完成非本人机动车备案才能处理他人车辆违法，备案有三种方式：一、扫码备案（即时生效）；二、短信验证备案（1—3日审核）；三、线下窗口办理（需双方到场及授权材料）。
如果您希望使用交管12123 APP处理他人名下车辆的交通违法记录，但系统提示无法操作或找不到该车辆信息，则极可能是尚未完成非本人机动车备案。备案是处理他人车辆违章的强制前置步骤，未备案则无法查看、确认及缴纳罚款。以下是具体可行的备案操作流程：
一、扫码备案（车主与备案人同时在场）
该方式由车主端实时生成动态二维码，备案人通过APP扫描完成身份核验与关系确认，全程在线、无需人工审核、即时生效，适用于家庭成员或朋友当面协作场景。
1、车主登录本人实名认证的交管12123 APP，点击首页左上角【机动车】→选择待备案车辆→点击【生成机动车二维码】；
2、该二维码有效期为15分钟，超时自动失效，需在此时限内完成扫描；
3、备案人打开自己手机上的交管12123 APP，依次进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】；
4、使用APP内置“扫一扫”功能对准车主屏幕上的二维码进行识别，系统自动同步车辆号牌、品牌型号等基础信息；
5、核对车辆号牌、发动机号后六位无误后，如实选择与车主的关系类型（如配偶、父母、子女、朋友等），不可随意勾选无实际关联类别；
6、完成活体检测式人脸识别验证，页面显示“备案申请提交成功”，该车辆即刻出现在备案人APP的【我的机动车】列表中。
二、短信验证备案（车主无法到场）
该方式不依赖车主是否安装APP，系统向车主在车管所登记的手机号发送一次性验证码，由备案人代为输入并提交，适用于异地借车、临时用车等远程场景，但需后台人工审核，审核周期通常为1至3个工作日。
1、备案人登录本人交管12123 APP，进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【短信验证备案】；
2、准确输入待备案车辆的号牌种类、完整号牌号码、发动机号后六位（三项信息须与行驶证完全一致）；
3、点击【获取验证码】，系统向车主在车管所档案中登记的预留手机号发送6位数字验证码（不支持更换接收号码）；
4、验证码输入框仅开放一次有效提交机会，若三次输入错误将触发24小时锁定机制；
5、验证通过后，选择与车主的关系类型，确认信息无误；
6、按系统提示上传三张实时拍摄照片：①备案人身份证正反面；②车主身份证正反面；③车辆行驶证主页；所有画面须清晰完整、无遮挡、无翻拍；
7、提交后进入后台人工审核环节，审核状态可在APP【网办进度】中实时查看。
三、线下窗口办理（线上失败或特殊车辆适用）
当扫码或短信验证方式多次失败、车主手机号失效、车辆为单位所有、营运性质、或存在证件信息异常等情况时，必须由车主与备案人共同前往交警部门指定窗口人工办理，材料齐全可当场受理。
1、车主与备案人共同携带双方有效身份证原件、备案人驾驶证原件、车辆行驶证原件；
2、车主须现场签署《授权委托书》，明确委托事项为“授权备案非本人机动车”及委托期限；
3、若车辆所有权属单位，还需提供加盖公章的营业执照（含统一社会信用代码）或组织机构代码证明原件，以及单位出具的加盖公章的《委托代理授权书》和代理人身份证明。
