AI生成PPT备注需明确提示词要求、选用支持备注导出的工具、用AI反向补全已有PPT备注,或通过PowerPoint内置AI功能逐页生成。
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如果您已使用AI工具生成PPT幻灯片,但发现每页缺少配套的演讲者备注,则可能是由于AI未被明确指示生成备注内容,或所用工具默认关闭该功能。以下是实现AI自动生成高质量演讲者备注的具体操作路径:
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一、在提示词中明确要求备注生成
多数文本型AI(如ChatGPT、Claude、文心一言)支持通过结构化提示词同步输出PPT内容与对应备注。关键在于将备注需求嵌入初始指令,而非依赖后续追问。
1、输入完整提示词,例如:“你是一位专业演讲设计师,请为‘人工智能在医疗诊断中的应用’主题制作8页PPT。每页需包含:标题、3点核心内容(每点不超过15字)、以及一段演讲者备注(80–120字,含过渡话术、数据解释、听众互动提示)。”
2、确认AI返回结果中每页均含独立备注段落,且备注不重复幻灯片文字,而是补充背景、类比或口语化表达。
3、将备注内容逐页复制粘贴至PowerPoint对应幻灯片的“备注窗格”中:在普通视图下点击幻灯片下方灰色区域,直接粘贴即可。
二、利用支持备注导出的AI PPT工具
部分垂直类AI PPT生成平台(如Beautiful.ai、Tome.app、Gamma.app)在生成过程中内置备注字段,可一键导出含备注的PPTX文件,避免手动粘贴误差。
1、访问Gamma.app网站并登录,点击“Create new doc”,选择“Presentation”模板。
2、在左侧编辑栏输入主题及大纲后,在右侧设置面板中开启“Include speaker notes”开关。
3、点击“Generate”,等待完成;生成后点击右上角“⋯”按钮,选择“Export as PowerPoint (.pptx)”,下载文件打开即可见每页底部已嵌入备注。
三、用AI批量补全已有PPT的备注
当已有PPT文件但无备注时,可通过AI读取幻灯片文本并反向生成匹配备注。此方法依赖准确提取当前PPT文字内容作为上下文输入。
1、在PowerPoint中打开目标文件,依次点击“文件→另存为→浏览”,将格式改为“纯文本 (*.txt)”并保存。
2、用记事本打开该TXT文件,复制全部内容,粘贴至AI对话框,并输入指令:“以上是8页PPT的文字内容,请为每页撰写一段演讲者备注,每段严格控制在90–110字,包含1个设问句和1个实际案例提示。”
3、将AI返回的8段备注按顺序编号,回到PowerPoint中,逐页在备注窗格内粘贴对应序号段落。
四、通过PowerPoint内置AI功能添加备注
Microsoft 365订阅用户可直接调用PowerPoint中的“设计灵感”AI引擎,在不离开软件的前提下生成备注,全程离线处理敏感内容。
1、打开PPT文件,确保处于“普通视图”,选中第一页幻灯片。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡→“批注”组→“生成备注”按钮(图标为对话气泡+闪电)。
3、在弹出侧边栏中选择备注风格:如“技术讲解型”“故事引导型”或“问答互动型”,点击“生成”,AI将自动填充备注至当前页备注区。
4、重复步骤1–3,依次为其余幻灯片生成备注;若某页生成结果不理想,可点击备注区右上角“重新生成”图标刷新。










