Outlook.com可通过三种方式实现邮件自动分类：一、在“设置→邮件→规则”中创建自定义规则，按发件人或主题将邮件移至指定文件夹；二、在“垃圾电子邮件”设置中添加安全发件人或阻止列表，实现白名单/黑名单分流；三、使用“分类”标签为邮件添加颜色标记，并通过“类别”视图聚合显示。
如果您希望 Hotmail 邮箱（即 Outlook.com）自动将特定来源或特征的邮件归类到指定文件夹，避免手动整理，可通过内置邮件规则功能实现精准分流。以下是设置过滤规则的具体操作路径与方法：
一、通过“规则”页面创建自定义过滤规则
该方法允许您基于发件人、主题关键词、是否含附件等条件，设定邮件自动移动、标记或删除动作，适用于需长期稳定执行的分类需求。
1、在浏览器中访问 outlook.live.com，使用您的 Hotmail 账户登录。
2、点击右上角齿轮图标，选择“查看所有 Outlook 设置”。
3、在设置面板左侧菜单中，依次展开“邮件” → “规则”。
4、点击“添加新规则”按钮。
5、在规则配置页中，填写规则名称，例如“客户订单邮件归档”。
6、在“条件”区域勾选适用项，如“发件人地址包含”或“主题包含”，并在对应输入框填入关键词或邮箱地址。
7、在“操作”区域勾选“将邮件移至文件夹”，并从下拉菜单中选择目标文件夹（可提前新建如“订单”“订阅”等专用文件夹）。
8、确认无误后，点击“保存”完成规则启用。
二、利用“垃圾邮件”设置实现白名单/黑名单分流
此方式不依赖规则引擎，而是通过安全发件人与阻止列表直接干预邮件流向，适合对可信或高风险来源做基础隔离。
1、登录 outlook.live.com 后，点击齿轮图标进入设置。
2、左侧导航中选择“邮件” → “垃圾电子邮件”。
3、在“安全发件人和域”区域，点击“添加”，输入您信任的邮箱地址或完整域名（如 @company.com），保存后其邮件将绕过垃圾邮件过滤并直投收件箱。
4、在“被阻止的发件人和域”区域，点击“添加”，填入需屏蔽的地址或域名（如 @spam-site.net），保存后其所有来信将被直接拒收或转入垃圾邮件文件夹。
5、注意：若某地址已被误判为垃圾邮件发送者，可在“垃圾邮件”文件夹中选中该邮件 → 点击“不是垃圾邮件”，系统将自动将其加入安全发件人列表。
三、借助“邮件分类”标签实现视觉化自动归类
该技巧不改变邮件物理位置，但能通过 Outlook 内置分类标签快速识别优先级，配合搜索与视图筛选提升处理效率。
1、打开任意一封待分类邮件，或在收件箱中选中多封邮件。
2、在顶部工具栏的“开始”选项卡中，点击“分类”按钮。
3、从下拉菜单中选择预设颜色标签（如红色表示“紧急”，绿色表示“已审阅”），或点击“新建类别”自定义名称与颜色。
4、设置完成后，所有带该标签的邮件可在左侧导航栏的“类别”视图中一键聚合显示。
5、进一步可在“视图”选项卡中启用“按类别分组”，使收件箱内邮件自动按标签纵向分区排列。
