需通过语雀权限管理功能配置文档访问与编辑范围:一、点击右上角“分享”打开权限面板;二、选择“仅自己”“指定成员”或“所有人”访问级别;三、为指定成员单独设置查看、评论或编辑权限;四、开启链接分享并配置仅查看/可评论、有效期及密码;五、点击“确定”保存后,用其他账号验证生效情况。

如果您希望控制他人对语雀文档的访问和编辑范围,则需要通过语雀提供的权限管理功能进行配置。以下是设置语雀文档权限的具体操作步骤:
一、在文档页面右上角点击“分享”按钮
该操作可打开权限配置面板,是调整文档可见性与操作权限的入口。语雀默认文档仅限创建者查看,需主动开启分享并设定角色权限。
1、打开目标文档,确保已登录语雀账号。
2、将鼠标悬停于文档右上角的“分享”按钮,点击展开权限设置面板。
3、确认当前显示为“仅自己可见”或已有其他权限状态,以便后续调整。
二、选择分享范围并设定基础访问级别
语雀提供三种基础访问级别:仅自己、指定成员、所有人(需空间开启公开访问)。不同级别决定谁能看到文档标题与封面。
1、在分享面板中,点击“访问权限”下拉菜单。
2、从选项中选择:仅自己、指定成员或所有人(需空间设置允许)。
3、若选择“指定成员”,需在下方搜索框输入成员姓名或邮箱,逐个添加。
三、为指定成员分配具体操作权限
当添加成员后,可为其单独设定查看、评论或编辑权限,实现精细化控制。每名成员的权限可独立设置,互不影响。
1、在“指定成员”列表中,找到对应成员名称右侧的权限图标。
2、点击图标,在弹出菜单中选择:仅查看、可评论或可编辑。
3、完成设置后,该成员头像旁将显示对应权限标识(如眼睛图标代表仅查看)。
四、启用链接分享并配置链接权限
通过生成分享链接,可快速将文档分发给未加入空间的外部人员。链接权限独立于成员权限,且支持时效与密码保护。
1、在分享面板中,开启“链接分享”开关。
2、点击“设置链接权限”,选择:仅查看或可评论(不可设为可编辑)。
3、可选操作:勾选“设置有效期”并选择截止日期,或勾选“需要密码”并输入自定义密码。
五、保存并验证权限生效状态
所有权限变更均需手动保存,且部分设置(如链接分享)可能需刷新页面才能同步至协作方视图。
1、检查各项设置无误后,点击分享面板右下角的“确定”按钮。
2、退出文档页面,使用另一账号或无痕窗口访问该文档链接,验证是否按预期显示或受限。
3、若发现权限未生效,返回检查空间总权限设置——空间管理员可限制成员开启链接分享的能力。










