Word中调整行间距需分五步:一用功能区快速设预设值;二用段落对话框精确设行高;三单独设段前段后距;四用样式统一管理全文格式;五清除换行符等干扰再重设。

如果您在Word文档中发现文字排列过于紧凑或松散,影响阅读体验,则可能是行间距设置不当所致。以下是调整行间距、设置行高与段落间距的具体操作步骤:
一、使用功能区快速设置行间距
此方法适用于快速应用预设的常用行距值,如单倍、1.5倍、双倍等,操作直观且无需手动输入数值。
1、选中需要调整行间距的文本段落;若需全局修改,可按 Ctrl + A 全选文档内容。
2、在Word顶部菜单栏的【开始】选项卡中,找到【段落】功能组。
3、点击【行和段落间距】图标(显示为上下带箭头的水平线条)。
4、从下拉列表中选择所需行距,例如:1.0(单倍行距)、1.5、2.0(双倍行距) 或 最小值。
二、通过段落对话框精确设置行高
此方法支持自定义行距类型(如固定值、多倍行距)及具体数值,可实现对行高的毫米级或磅值控制。
1、选中目标段落,右键单击,选择【段落】命令;或在【开始】选项卡中点击【段落】右下角的小箭头打开对话框。
2、在弹出的【段落】对话框中,定位到【缩进和间距】选项卡下的【行距】下拉菜单。
3、从下拉菜单中选择:单倍、1.5 倍、双倍、最小值、固定值 或 多倍。
4、若选择【固定值】,则在【设置值】框中输入具体磅数(如 24 磅);若选择【多倍】,则在【设置值】中输入小数(如 1.25)。
三、单独设置段前与段后间距
段前距与段后距用于控制段落之间的垂直空隙,独立于行距设置,常用于提升标题与正文、列表项之间的视觉分隔度。
1、选中一个或多个段落,在【开始】选项卡中点击【段落】右下角箭头,打开【段落】对话框。
2、在【缩进和间距】选项卡中,找到【间距】区域下的【段前】和【段后】输入框。
3、直接输入所需数值(单位默认为“磅”,也可输入“字符”或“行”,如 12 磅 或 0.5 行)。
4、确认设置后点击【确定】按钮。
四、通过样式统一管理全文行距
利用内置或自定义样式可批量控制整篇文档的行距与段落间距,避免逐段设置,确保格式一致性。
1、在【开始】选项卡的【样式】库中,右键点击当前使用的样式(如【正文】或【标题1】),选择【修改】。
2、在弹出的【修改样式】对话框中,点击左下角【格式】按钮,选择【段落】。
3、在【段落】对话框中设置所需的【行距】、【段前】、【段后】值,并勾选【基于该模板的新文档】以保存为默认样式。
4、点击【确定】两次完成应用。
五、清除手动换行符与隐藏格式干扰
手动插入的换行符(Shift+Enter)、空格、制表符或粘贴时带入的外部格式,可能导致行距异常,需清理后重新设置。
1、在【开始】选项卡中,点击【显示/隐藏编辑标记】按钮(¶ 图标),显示所有隐藏格式符号。
2、查找并删除多余的 手动换行符(↓)、连续空格或异常制表符。
3、全选文档(Ctrl + A),点击【样式】库中的【正文】样式重置基础格式。
4、再按需执行前述任一方法重新设定行距与段落间距。










