Word中调整纸张尺寸需依次操作:一、通过“布局→纸张大小”选择内置模板;二、点击“其他页面大小”自定义宽高;三、检查并适配页边距;四、用“设为默认值”保存为Normal.dotm模板默认设置;五、启用标尺辅助定位。

如果您在使用Word编辑文档时发现默认纸张尺寸不符合打印或排版需求,则需要手动调整页面尺寸。以下是设置纸张大小及自定义页面尺寸的具体操作步骤:
一、使用内置纸张尺寸模板
Word提供了常见标准纸张尺寸(如A4、Letter、B5等)的预设选项,可直接选择并应用,无需手动输入数值。
1、点击Word菜单栏中的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击“纸张大小”下拉按钮。
3、从列表中选择所需尺寸,例如“A4”或“Letter”,Word将立即应用该尺寸至当前文档所有页面。
二、自定义纸张宽度与高度
当所需尺寸未出现在预设列表中时,可通过“其他页面大小”手动输入宽高数值,适用于特殊印刷、海报或信封等场景。
1、在“布局”选项卡中,点击“纸张大小”下拉菜单底部的“其他页面大小…”选项。
2、在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“纸张”选项卡。
3、在“宽度”和“高度”输入框中分别键入目标数值(单位支持厘米、英寸、毫米,可直接输入如“21cm”或“297mm”)。
4、点击“确定”按钮,新尺寸即刻生效。
三、通过页面边距联动调整实际可用区域
纸张尺寸变更后,若内容显示异常或被裁切,需同步检查边距设置是否适配新纸型,确保正文区域不超出物理边界。
1、仍于“布局”选项卡中,点击“页边距”下拉按钮。
2、选择“自定义边距…”打开设置窗口。
3、确认“上”“下”“左”“右”数值之和小于当前纸张对应方向的总尺寸,例如纸张高度为29.7cm时,“上+下+正文高度”不可超过29.7cm。
4、必要时减小各方向边距值,并勾选“应用于:整篇文档”以保证一致性。
四、保存自定义尺寸为默认设置
为避免每次新建文档重复设置,可将当前纸张尺寸与边距组合设为该模板的默认值,影响后续基于此模板创建的所有文档。
1、完成纸张与边距设定后,在“页面设置”对话框中点击“设为默认值”按钮。
2、在弹出提示中选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”。
3、点击“是”确认,此后新建空白文档将自动采用该纸张尺寸。
五、利用标尺快速微调页面可视范围
标尺虽不改变实际纸张尺寸,但能辅助判断内容在页面上的相对位置关系,尤其在处理图文混排或分栏布局时提供视觉参考。
1、确保“视图”选项卡中“标尺”复选框已被勾选。
2、拖动水平或垂直标尺两端的滑块,可临时缩放页面显示比例,便于观察页边距与内容边界对齐状态。
3、将光标悬停于标尺刻度线上,状态栏会实时显示当前鼠标所在位置距离页面边缘的精确距离(单位随Word设置而定)。










