可在PDF中通过五种方法添加文字备注:一、用“备注”工具添加浮动注释;二、用“注释框”嵌入可调文本;三、用“打字机”模拟原生打字;四、用“高亮+弹出备注”联动标注;五、导入FDF/TXT文件批量注入。

如果您需要在PDF文件中添加文字备注,以便进行学习笔记、审阅批注或内容说明,则可通过专业PDF工具实现精准、可编辑的文字标注。以下是多种可行的操作方法:
一、使用“备注”工具添加浮动文字注释
该方法生成的是独立于文档文本层的浮动备注框,不覆盖原文,支持添加多行说明、回复及样式自定义,适用于审阅与协作场景。
1、启动福昕PDF阅读器或编辑器,点击【文件】→【打开】,加载目标PDF文件。
2、在顶部菜单栏点击【注释】,从下拉选项中选择【备注】。
3、将鼠标移至PDF页面任意空白处或某段文字旁,单击左键,弹出一个带便签图标的黄色备注框。
4、在备注框内输入文字内容,支持回车换行;右键点击备注框可选择【属性】调整图标类型、颜色、透明度及作者信息。
5、完成输入后,点击备注框外部任意位置即可固定;所有备注默认保存在文档结构中,无需额外操作即随文件持久化。
二、使用“注释框”直接嵌入可定位文本
此方式创建的是带边框的文本容器,可自由拖动、缩放,文字完全独立于原文排版,适合插入解释性长文本或图表说明。
1、确保PDF文件已打开,在工具栏点击【注释】→【注释框】。
2、按住鼠标左键在页面上拖拽,绘制所需大小的矩形区域,松开后出现可编辑文本框。
3、在框内输入备注文字,支持中文、符号及基础格式(如加粗、斜体需通过右侧格式面板设置)。
4、选中注释框后,拖动四角控制点可调整尺寸;拖动边框中部可移动位置;右键选择【设置】可修改字体、字号、颜色及边框样式。
5、关闭软件时系统会提示保存更改,务必点击“是”以保留所有注释框内容。
三、使用“打字机”工具模拟原生打字效果
该工具模拟真实打字行为,在PDF页面指定坐标位置逐字呈现文本,文字直接写入页面流,适用于填写表单、补充字段或制作教学范例。
1、打开PDF文件后,点击【注释】→【打字机】。
2、鼠标变为“I”形光标,在页面需要添加文字的位置单击,光标闪烁等待输入。
3、直接键入备注内容,文字将按当前默认字体实时渲染在页面上。
4、输入完成后,按Enter确认;若需修改,双击已输入文字即可重新编辑。
5、右键已添加的打字机文本,选择【属性】可更改字体、大小、颜色及对齐方式;注意:打字机文字不可自动换行,超长内容需手动回车分段。
四、使用“文本标注”中的高亮+弹出备注联动
先对目标文本执行高亮操作,再为其附加专属备注,形成“视觉强调+语义说明”的双重标注结构,便于重点追踪与语义扩展。
1、在PDF中用鼠标选中一段关键文字(如定义、公式或结论句)。
2、点击【注释】→【高亮】,为所选文本添加彩色高亮底纹。
3、保持该高亮文本处于选中状态,右键弹出菜单,选择【添加备注】。
4、此时页面将自动在高亮区域旁生成备注图标,点击图标展开备注框,输入详细解释或参考资料。
5、后续查看时,将鼠标悬停在高亮区上方,备注图标会自动浮现,点击即可展开全部备注内容。
五、导入外部文本注释文件实现批量备注注入
当已有标准化备注内容(如Word整理的批注列表或CSV格式要点),可通过FDF或TXT注释文件批量注入PDF,避免重复手工录入。
1、准备符合规范的注释文件:使用福昕工具导出的FDF文件,或按其模板格式编写纯文本标注数据。
2、在已打开的PDF中,点击【注释】→【导入】→【注释】。
3、浏览并选中准备好的FDF或TXT文件,点击【打开】。
4、系统自动解析文件中的坐标、内容、样式等参数,并在对应页面位置生成匹配的备注或注释框。
5、检查导入结果,对错位或格式异常项单独右键调整;导入后必须执行一次“另存为”操作,否则注释仅临时存在于当前会话中。










