必须先完成非本人机动车备案才能用交管12123处理他人车辆违法，支持扫码备案（即时生效）、短信验证备案（1–3日审核）和线下窗口办理（需双方到场及材料）三种方式。
如果您希望使用自己的交管12123账号处理他人名下车辆的交通违法，必须先完成非本人机动车备案。该操作需通过交管12123 APP在线发起，支持多种验证路径，具体取决于车主是否在场、是否已注册APP及手机号可用性。以下是三种经实名认证与系统验证的可行方式：
一、扫码备案（适用于车主与备案人同时在场）
该方式通过车主端生成动态二维码完成双向身份核验与关系确认，全程在线、无需人工审核、即时生效，是优先推荐的备案路径。
1、车主登录本人交管12123 APP，点击首页左上角【机动车】→【全部机动车】→选择待备案车辆→点击【生成机动车二维码】；二维码默认有效期为15分钟，请确保及时使用。
2、备案人打开自己手机上的交管12123 APP，依次点击【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→【扫码备案】。
3、使用备案人APP内置“扫一扫”功能，扫描车主手机屏幕显示的二维码。
4、系统自动读取车辆号牌种类、号牌号码、发动机号后六位等信息，备案人需核对无误。
5、在关系选项中选择与车主的实际关系（如配偶、父母、子女、朋友、同事等）。
6、完成备案人本人人脸识别验证，提交备案申请。
7、车主手机端将实时弹出授权确认提示，点击【同意】后，备案即刻完成，车辆立即出现在备案人APP的【我的机动车】列表中。
二、短信验证备案（适用于车主无法到场或未安装APP）
该方式不依赖车主是否安装或登录交管12123 APP，仅需其在车管所登记的手机号能正常接收短信，由车主提供验证码后由备案人代为提交，备案信息需经后台人工审核，通常1–3个工作日内完成。
1、备案人登录本人交管12123 APP，进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→【短信验证备案】。
2、准确填写待备案车辆的号牌种类、号牌号码、发动机号后六位（三项信息须与行驶证完全一致，一字不差）。
3、点击【获取验证码】，系统将向车主在公安交管部门登记的手机号发送6位数字验证码（优先发送至车主已注册交管12123的手机号；未注册则发至机动车登记联系电话）。
4、车主收到短信后，将6位验证码告知备案人，备案人输入框内并点击验证。
5、验证通过后，在关系栏中选择与车主的关系（如父母、配偶、子女等），确认信息无误。
6、按系统提示上传三张实时拍摄照片：①备案人手持本人身份证正面照（字迹清晰、无遮挡）；②车主手持本人身份证+该车行驶证正面照（两证信息均完整可见）；③备案人身份证、车主身份证、行驶证平铺于同一画面的合照（不翻拍、无PS、无遮挡）。
7、提交后，页面显示“已提交，等待审核”，审核结果将通过APP消息中心或短信通知备案人。
三、线下窗口办理（适用于线上失败或单位车辆等特殊情况）
当扫码或短信验证多次失败、车主预留手机号失效、证件信息异常、车辆为单位所有或需加急处理时，可携带法定材料前往交警部门指定窗口人工办理，材料齐全且符合要求的，当场受理。
1、车主与备案人须共同前往当地交警大队或车管所互联网业务受理窗口，双方均需携带有效身份证原件；备案人另需携带本人驾驶证原件，车主另需携带该车行驶证原件。
2、车主现场签署《授权委托书》，明确委托事项为“授权备案非本人机动车”，注明委托期限，并由车主本人签字捺印。
3、若车辆所有权归属单位，则还需提供：加盖公章的营业执照（含统一社会信用代码）或组织机构代码证原件；单位出具的加盖公章的《委托代理授权书》；以及代理人（备案人）身份证明原件。
