Word内置简繁转换功能可快速将繁体中文文档转为简体，步骤包括：审阅选项卡中点击简繁转换→选择繁转简；通过文件→选项→语言启用词语级匹配；用通配符查找替换处理异体字；或安装Office语言工具加载项批量转换。
如果您在Word中打开一份繁体中文文档，需要将其快速转换为简体中文，系统内置的语言工具可直接完成转换。以下是实现此操作的具体步骤：
一、使用Word内置简繁转换功能
Word自带的“简繁转换”功能基于Microsoft Office语言包，支持整篇文档或选中文本的一键转换，无需第三方插件，转换结果符合大陆规范用字标准。
1、打开需转换的Word文档，全选内容（Ctrl+A）或仅选中待转换的段落。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“校对”功能区中，点击简繁转换按钮。
4、在下拉菜单中选择繁转简。
5、若文档含专有名词或术语，可勾选转换常用词汇以提升准确性（该选项默认启用）。
二、通过Word选项启用高级转换设置
当默认转换出现个别用词偏差（如“裡”转为“里”而非“里面”的“里”），可通过调整Word语言选项控制转换粒度与地域规则。
1、点击文件 → 选项 → 语言。
2、在“选择编辑语言”下方，确认已添加并设为默认的中文（简体，中国）。
3、点击选项按钮，在弹出窗口中勾选转换时匹配词语而非单字。
4、关闭设置窗口后，重新执行“审阅→简繁转换→繁转简”操作。
三、利用查找替换配合通配符处理特殊字符
对于Word自动转换未覆盖的个别繁体异体字（如“爲”“麽”“恠”），可结合通配符查找替换进行补充修正，确保全文用字统一。
1、按Ctrl+H打开“替换”对话框，点击更多 → 使用通配符。
2、在“查找内容”栏输入：[爲爲]（含全角与半角变体）。
3、在“替换为”栏输入：为。
4、点击全部替换，重复该流程处理“麽→么”“恠→怪”等高频异体对。
四、借助Office加载项实现批量文档转换
若需一次性处理多个Word文件，可安装微软官方认证的“Office语言工具”加载项，支持文件夹级繁简互转，并保留原有格式与样式结构。
1、访问Microsoft AppSource官网，搜索并安装Office Language Tools。
2、安装完成后重启Word，在加载项选项卡中找到该工具入口。
3、点击批量转换 → 添加文件夹 → 选择目标路径。
4、在参数设置中指定源语言：繁体中文；目标语言：简体中文，点击运行。
