Adobe Acrobat中添加PDF批注有五种方法:一、用“注释”工具栏添加文本批注;二、用“选择工具”激活上下文批注菜单;三、通过“批注”面板插入结构化批注;四、启用“共享审阅”模式添加协同批注;五、使用快捷键快速插入常用批注。

如果您在使用 Adobe Acrobat 查看或审阅 PDF 文档时,需要对特定内容进行标记、说明或反馈,则必须通过批注功能实现。以下是向 PDF 文档中添加批注的具体操作步骤:
一、使用“注释”工具栏添加文本批注
Adobe Acrobat 提供了集成的注释工具栏,可快速插入高亮、下划线、删除线、文本框及便笺等基础批注类型。该方式适用于大多数常规审阅场景,无需切换视图模式。
1、打开 PDF 文件后,点击顶部菜单栏右侧的 “注释” 图标(图标为一个带加号的便笺)。
2、在弹出的工具栏中,点击 “添加文本” 工具(图标为“A”),将光标移至页面任意空白处单击,输入文字内容。
3、如需在已有文本旁添加便笺,选中目标文字后右键,选择 “添加便笺”,输入说明文字并按 Enter 确认。
二、通过“选择工具”激活上下文批注菜单
当文档中存在已选中的文字、图像或对象时,Acrobat 会自动触发上下文敏感的批注选项,便于精准定位批注位置并保持视觉关联性。
1、点击左侧工具栏中的 “选择工具”(箭头图标),或按快捷键 V。
2、用鼠标拖选一段文字或单击一个图像元素。
3、在选中区域附近出现浮动工具条,点击 “添加便笺” 或 “高亮” 按钮,完成即时批注。
三、使用“批注”面板插入结构化批注
“批注”面板提供集中管理与批量操作能力,支持添加带作者名、时间戳和回复链的正式批注,适合多人协作审阅流程。
1、点击右侧边栏的 “批注” 面板图标(图标为两个重叠的便笺),若未显示则通过“视图 > 显示/隐藏 > 导航窗格 > 批注”启用。
2、在面板底部点击 “+”号按钮,从下拉菜单中选择 “文本便笺” 或 “文件附件” 等类型。
3、在文档页面上单击任意位置,弹出编辑框后输入内容,关闭编辑框即完成保存。
四、启用“共享审阅”模式添加协同批注
在发送给他人共同审阅前,可通过启用共享审阅模式,确保所有参与者添加的批注自动同步至主文档,并保留作者身份与时间信息。
1、点击顶部菜单栏的 “协作”,选择 “邀请审阅”。
2、在弹出窗口中设置收件人邮箱,勾选 “允许添加批注”,点击“发送”。
3、收到链接的协作者打开文档后,其所有批注将自动出现在您的本地副本中,且作者名称与时间可见。
五、通过键盘快捷键快速插入常用批注
熟练使用快捷键可显著提升批注效率,尤其适用于高频次、大批量文档处理场景,避免频繁点击工具栏。
1、确保当前处于“选择工具”或“手形工具”状态,按 Ctrl + Shift + A(Windows)或 Cmd + Shift + A(macOS)直接激活“添加便笺”模式。
2、按 Ctrl + E(Windows)或 Cmd + E(macOS)快速启用“高亮文本”工具。
3、选中文字后按 Ctrl + U(Windows)或 Cmd + U(macOS)应用下划线效果。









