可在Mac版Word中按五步创建国标红头文件：一、设A4纸及上下左右边距为37mm、35mm、28mm；二、顶部空6行输红头文字并设小初小标宋体、红色、居中；三、红头下空两行输发文字号（三号仿宋），右上插文本框输签发人（三号楷体）；四、正文用三号仿宋，标题依级设黑体/楷体/仿宋加粗，行距28磅；五、页脚插带横线页码（四号宋体，单右双左），末尾加反线版记（四号仿宋）。
如果您需要在Word中创建符合国家标准的公司红头文件模板，则可能因不了解公文格式规范、页面布局参数或标题样式设置而无法正确呈现红头效果。以下是实现该目标的具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、设置纸张与页边距
红头文件需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）要求，使用A4型纸，上边距为37毫米，下边距为35毫米，左右边距均为28毫米，确保红头区域与正文留有足够空间。
1、点击“布局”选项卡，选择“纸张大小”→“A4”。
2、点击“页边距”→“自定义边距”，在弹出窗口中将上边距设为37毫米，下边距设为35毫米，左右边距均设为28毫米。
3、确认“装订线”设为0，“装订线位置”选择“无”，点击“确定”。
二、插入红色发文机关标识（红头）
红头部分由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色，字号一般为小初（约22磅），不可加粗或倾斜。
1、将光标置于第一页顶部空白处，按回车键空出约6行（约60毫米）作为红头预留区。
2、输入公司全称与“文件”二字，例如：“XX科技有限公司文件”。
3、选中该文字，点击“开始”选项卡，在字体栏选择小标宋体，字号设为小初，点击字体颜色按钮选择标准红色（RGB: 255, 0, 0）。
4、点击“段落”组中的居中按钮，确保文字水平居中。
三、设置发文字号与签发栏
发文字号位于红头下方空两行处，用三号仿宋_GB2312字体；签发栏位于版心右上方，距上边界约20毫米，距右边界约20毫米，用于标注签发人姓名，使用三号楷体_GB2312字体。
1、在红头下方按两次回车，输入发文字号，如：“XX科技〔2024〕X号”。
2、选中该文字，设置字体为仿宋_GB2312，字号为三号，并居中对齐。
3、将光标移至页面右上角，点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，拖动绘制一个宽约6厘米、高约1厘米的文本框。
4、在文本框内输入“签发人：XXX”，设置字体为楷体_GB2312、三号，清除文本框边框和填充色。
四、配置正文与标题样式
正文统一使用三号仿宋_GB2312字体，一级标题为黑体，二级标题为加粗楷体_GB2312，三级标题为加粗仿宋_GB2312，所有标题均不加段前段后间距，行距固定值28磅。
1、全选正文内容（除红头、发文字号、签发栏外），设置字体为仿宋_GB2312、字号为三号。
2、对一级标题（如“一、指导思想”）应用“黑体”+“三号”，不加粗（黑体本身即为加粗效果）。
3、对二级标题（如“（一）基本原则”）应用楷体_GB2312、三号、加粗。
4、在“段落”设置中，将行距设为固定值28磅，段前段后间距均设为0行。
五、添加页码与版记
红头文件页码采用四号宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条一字线，单页居右，双页居左；版记（包括抄送机关、印发机关和印发日期）位于最后一面主体下方，用一条反线分隔，字体为四号仿宋_GB2312。
1、双击页脚区域，点击“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”（带横线样式）。
2、选中页码，设置字体为宋体、四号，删除默认居中，改为单页右对齐、双页左对齐。
3、在文档末尾插入段落，输入“抄送：XXX部门”，另起一行输入“XX科技有限公司办公室 2024年X月X日”。
4、在“抄送”前插入一条长度约15字符的细实线（反线），选中整行文字，设置字体为仿宋_GB2312、四号，两端对齐。
