Gmail可通过三种方式为特定发件人邮件自动归类:一、搜索栏输入from:邮箱后创建过滤器;二、设置中手动新建过滤器并配置发件人等条件;三、用高级搜索语法(如from:(*@domain.com))精准匹配后创建过滤器。

如果您希望Gmail自动将来自特定发件人的邮件归类到指定文件夹或添加标签,可通过创建过滤器实现。以下是设置此类过滤器的具体步骤:
一、通过搜索栏快速创建过滤器
此方法利用Gmail搜索功能定位目标发件人,再一键转为过滤器,操作直接且不易遗漏条件。
1、在Gmail顶部搜索框中输入 from:example@domain.com(将 example@domain.com 替换为实际发件人邮箱)。
2、按下回车执行搜索,确认结果中均为该发件人的邮件。
3、点击搜索结果右上角的“显示搜索选项”图标(三个垂直点),在展开菜单中选择“创建过滤器”。
4、勾选需要执行的操作,例如“跳过收件箱(归档)”“应用标签”“标记为重要”等。
5、点击“创建过滤器”按钮完成设置。
二、手动新建过滤器并配置发件人条件
此方式支持更精细的条件组合,如同时限定发件人、主题关键词与日期范围,适用于复杂分类需求。
1、点击Gmail界面左上角“菜单”图标(九宫格),向下滚动并选择“设置” → “查看所有设置”。
2、切换至“过滤器和屏蔽的地址”标签页,点击“创建新过滤器”。
3、在“发件人”字段中输入 example@domain.com,可使用英文逗号分隔多个邮箱。
4、点击“下一步”,在后续页面中勾选“应用标签”,然后从下拉菜单中选择现有标签或点击“新建标签”自定义名称。
5、勾选“也对符合此条件的以往邮件执行此操作”,确保历史邮件同步归类。
6、点击“创建过滤器”保存。
三、使用高级搜索语法构建精准过滤条件
此方法通过组合运算符提升匹配精度,避免误分类,尤其适用于域名级或模式化发件人识别。
1、在Gmail搜索框中输入完整语法,例如 from:(*@company.com) subject:(周报),匹配该公司所有域名邮箱且主题含“周报”的邮件。
2、按回车后检查搜索结果是否准确覆盖目标邮件。
3、点击搜索结果右上角的“显示搜索选项”图标,选择“创建过滤器”。
4、在动作设置页,仅勾选“应用标签”,并指定一个专用标签如“公司周报”。
5、取消勾选“也对符合此条件的以往邮件执行此操作”,防止批量移动干扰当前收件箱秩序。
6、点击“创建过滤器”提交。











