Windows 11“邮件和日历”应用支持自动配置Microsoft帐户，手动添加Gmail、Yahoo等需选择类型、输入凭证并授权；可多帐户统一管理，自定义同步范围、通知设置，并通过删除重添修复过期或同步失败问题。
如果您已登录 Microsoft 帐户（如 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN），Windows 11 自带的“邮件和日历”应用会自动配置该帐户；若需手动添加其他类型邮箱（如 Gmail、Yahoo 或企业邮箱），则需按特定流程完成设置。以下是具体操作步骤：
一、首次启动并添加首个帐户
首次打开“邮件和日历”应用时，系统将显示欢迎页面，引导用户快速关联已有 Microsoft 帐户或添加新帐户。此步骤确保基础收发功能立即可用。
1、点击“开始”按钮，在搜索框中输入邮件，从结果中选择“邮件”应用。
2、若为首次使用，将直接进入欢迎页；点击添加帐户按钮。
3、在帐户类型列表中，选择与您邮箱匹配的服务商，例如Outlook.com、Google、Yahoo或其他电子邮件帐户。
4、根据所选类型输入对应信息：对于 Google 帐户，需登录并授权 Windows 访问邮件与日历数据；对于“其他电子邮件帐户”，需手动填写邮箱地址、密码及帐户名称。
5、点击允许（Google）或登录（其他类型），等待同步完成提示。
二、添加额外邮箱帐户
已在应用中配置一个帐户后，可继续添加多个不同服务商的邮箱，实现统一收件箱管理。所有帐户均独立同步，互不影响。
1、在邮件应用左侧导航窗格底部，点击设置图标（齿轮形），然后选择管理帐户。
2、点击页面右上角的+ 添加帐户按钮。
3、重复首次添加流程：选择帐户类型 → 输入凭证 → 授权或验证 → 点击完成。
4、若添加过程中出现“我们找不到该帐户的资讯”提示，连续三次点击再试一次后，按钮将变为进阶，点击后可手动输入服务器设置。
三、调整同步频率与内容范围
默认情况下，邮件应用会同步最近30天的邮件及全部日历事件。若需节省流量或提升加载速度，可自定义同步策略，仅保留关键数据。
1、进入设置 → 管理帐户 → 选择目标帐户 → 点击同步设置。
2、在“邮件”选项下，从下拉菜单中选择同步时间范围，例如1天、1周、1个月或全部。
3、在“日历”与“联系人”区域，分别勾选或取消勾选对应复选框，控制是否同步该类数据。
4、点击保存以应用更改，系统将按新设置重新同步。
四、配置邮件通知与桌面提醒
启用通知可确保重要邮件及时触达，避免遗漏。Windows 11 允许为每个帐户单独开启或关闭通知，并设定提醒样式。
1、进入设置 → 系统 → 通知。
2、在“应用通知”区域，找到并点击邮件和日历。
3、开启通知总开关，再向下滚动至“帐户特定通知”部分。
4、对每个已添加帐户，单独开启显示通知与在锁屏上显示通知选项。
5、返回邮件应用主界面，右键任意邮件列表 → 选择设为焦点，即可获得该收件箱的专属弹窗提醒。
五、修复“帐户已过期”或同步失败问题
当应用提示“您的帐户已过期”或长时间显示“尚未同步处理”，通常因身份验证令牌失效、权限被撤回或网络策略限制所致，需重新建立信任链。
1、进入设置 → 管理帐户 → 选择异常帐户 → 点击删除帐户。
2、重启邮件应用，重新执行添加流程，务必在授权环节点击允许而非“拒绝”或“稍后提醒”。
3、若使用 Gmail 帐户且启用了两步验证，需提前在 Google 账户安全设置中生成应用专用密码，并在添加时输入该密码而非主密码。
4、检查系统时间与区域设置是否准确：右键任务栏时间 → 调整日期和时间 → 开启自动设置时间与自动设置时区。
