在Word中为文档添加行号有三种方法:一、通过“布局”→“行号”启用连续或分页/节编号;二、用单列表格模拟左侧行号列,手动控制代码块等特定内容编号;三、通过多级列表绑定“正文”样式生成自动更新的伪行号。

如果您在Word中编辑合同文本或编程代码,需要在文档左侧显示行号以方便审阅或引用,则可能是由于默认的页面布局未启用行号功能。以下是实现此效果的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、通过页面布局启用行号
Word内置的“行号”功能可为整个文档或指定节添加连续编号,适用于法律合同、技术协议等需精确引用行位置的场景。该方法不修改文本内容,仅在左侧页边距区域渲染编号,兼容打印与PDF导出。
1、点击顶部菜单栏的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能区中,点击“行号”下拉按钮。
3、选择“连续”以启用全局行号;如需从某段重新计数,可选“每页重新编号”或“每节重新编号”。
4、若需进一步调整,点击“行号选项…”,在弹出窗口中设置起始编号、间隔行数(如每5行标一个号)、距正文距离等参数。
二、使用表格模拟左侧行号列
当需对文档中特定段落(例如嵌入的代码块)独立编号,且要求编号与内容严格对齐时,可利用单列表格实现手动控制。此方式避免全文档统一编号带来的干扰,适合混排文本与代码片段的合同附件。
1、将光标置于需添加行号的段落起始处,点击“插入” → “表格” → 选择“1×n”表格(n为行数)。
2、在第一列逐行输入数字1、2、3…,第二列粘贴对应代码或条款文本。
3、选中表格,右键选择“表格属性”,在“列”选项卡中将第一列宽度设为“固定值” 20磅,第二列为“自动”。
4、进入“表格选项”,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”,防止编号列被挤压。
三、通过样式与编号列表结合生成伪行号
利用多级列表绑定段落样式,可为每个段落自动附加编号并保持格式一致性。该方法适用于条款分项明确的合同,且支持后续增删段落时编号自动更新。
1、选中全部目标段落,点击“开始” → “多级列表” → “定义新的多级列表”。
2、在第1级中,将“编号格式”设为“1、2、3…”,并将“将级别链接到样式”设为“正文”。
3、点击“更多”,在“位置”区域设置“文本缩进”为-18磅,“编号之后”选“空格”,使数字紧贴左侧页边。
4、确认后,所有应用“正文”样式的段落左侧即显示独立编号,不依赖节或页面范围。










