在处理excel文件时,常常需要同时浏览两个文档,以便进行数据比对、交叉分析或内容参照。接下来,我们将为您逐步讲解如何在excel中实现双文件并排显示。

首先,请确认Excel程序已启动,并且您已成功打开需要对比的两个工作簿。
接着,切换至顶部菜单栏中的“视图”选项卡。在该选项卡下的“窗口”功能区中,找到并点击“并排查看”命令按钮。
点击后,Excel会自动将当前活动工作簿与另一个已开启的工作簿以左右(或上下,取决于窗口尺寸)并列方式展示。系统会智能调整两个窗口的尺寸,使其适配当前屏幕空间,便于同步观察。
您可通过鼠标拖动两窗口之间的分隔线,自由调节各自所占宽度,从而优化信息呈现效果,提升可读性。

进入并排查看状态后,“同步滚动”功能将非常实用:启用后,任一窗口垂直滚动时,另一窗口也会实时跟随滚动,确保两份文档对应行位置始终保持一致。如需开启此功能,只需在“视图”→“窗口”组中勾选“同步滚动”复选框即可。
此外,若两个文件内容密度不同,您还可为每个窗口单独设置缩放比例,以获得更舒适的阅读体验。操作方法为:分别定位到各窗口右下角的缩放滑块,拖动调节至合适比例。
当任务完成,只需再次单击“并排查看”按钮,即可退出该模式,Excel将自动恢复原有的窗口排列方式。
借助这一功能,您能高效完成跨文件的数据核对、公式验证、模板参考等操作,显著提升日常办公与数据分析效率。无论是在校验报表一致性,还是整合多源表格信息,并排查看都是不可或缺的实用技巧。立即上手尝试,让您的Excel使用体验更流畅、更专业!











