单位车辆纳入“交管12123”平台须先完成窗口面签注册，再登录APP切换单位用户版、添加普通用户并分配权限、同步或手动备案车辆信息，最后通过二维码实现个人用户扫码备案处理违法。
如果您是单位车辆管理人员，需将本单位名下车辆纳入“交管12123”平台进行统一管理与业务办理，则必须完成企业用户备案及车辆关联操作。以下是具体实施步骤：
一、完成单位用户窗口面签注册
单位用户无法通过APP直接自助注册，必须由授权代理人携带法定材料前往属地公安交管部门业务大厅完成面签备案，系统据此生成单位法人账号并开通基础权限。
1、准备以下材料：单位统一社会信用代码证书（或营业执照）原件、单位法人身份证明原件、被委托人身份证明原件、加盖单位公章的授权委托书。
2、代理人持上述材料到车管所窗口提交《互联网单位用户注册/变更申请表》。
3、窗口工作人员现场审核材料并完成面签，1个工作日内通过短信将单位用户账号及初始密码发送至申请人预留手机号。
二、登录并切换至单位用户版
完成面签后，单位账号使用人须使用本人已实名认证的“交管12123”APP个人账号登录，再切换至单位专属界面，方可访问单位车辆数据与功能模块。
1、打开“交管12123”APP，输入个人账号密码完成登录。
2、在首页右上角点击【单位用户版】按钮。
3、若该用户已在多个单位备案，需从列表中选择目标单位名称，确认后进入该单位专属首页。
4、首次进入单位用户版需进行人脸识别认证，验证通过后方可继续操作。
三、添加普通用户并分配权限
单位车辆业务常由非法人人员具体经办，需由管理员或法人用户在系统内新增普通用户账号，并确保其具备对应车辆操作权限。
1、法人或管理员登录单位用户版后，进入【账号管理】→【用户管理】模块。
2、点击【新增用户】，填写普通用户姓名、身份证号、手机号，选择角色为“普通用户”。
3、系统向该手机号发送短信验证码，完成实名核验后账号即生效。
4、同一单位最多可备案1个管理员账号和10个用户账号，普通用户默认仅可查询车辆状态与违法记录；如需办理补换领牌证等业务，须另行在窗口完成业务权限备案。
四、车辆信息自动同步与手动备案
单位完成面签注册后，其名下已在公安交管系统登记的本地非营运机动车信息将由后台自动同步至单位用户版，但部分车辆可能因数据延迟或登记类型原因未显示，需人工补充备案。
1、登录单位用户版首页，查看【车辆管理】栏目下是否已列出全部车辆。
2、对未显示的车辆，在【车辆管理】→【添加车辆】中选择“通过号牌信息备案”。
3、准确录入号牌种类、号牌号码、车辆识别代号（VIN）后六位、发动机号后六位。
4、提交后系统比对车管所底档，审核通过即完成备案，车辆状态实时更新。
五、个人用户扫码备案单位车辆（用于处理交通违法）
单位车辆产生的交通违法行为，需由实际驾驶人通过个人“交管12123”APP处理，前提是该车辆已成功备案至其个人账号。此过程需单位用户与个人用户协同操作，以二维码为媒介完成绑定。
1、单位用户登录单位版APP，在【车辆管理】中找到目标车辆，点击【生成备案二维码】。
2、个人用户登录自己实名认证的“交管12123”APP，点击首页左上角【机动车】图标。
3、下滑页面，点击【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】→调起手机摄像头扫描单位端生成的二维码。
4、扫描成功后系统提示“备案申请已提交”，经后台校验无误后，该车辆即出现在个人APP“我的机动车”列表中，可处理不记分违法或备案后发生的记分简易程序违法。
