推荐五种批量创建员工文件夹的方法：一、Excel+批处理（.bat）离线操作；二、汇帮工具图形化导入；三、星优软件自动过滤非法字符；四、海鸥管理器可视化映射字段；五、金舟软件支持多级嵌套路径生成。
如果您需要为多名员工快速建立独立文件夹，但手动逐个创建效率低下且易出错，则可能是由于缺乏结构化批量操作手段。以下是解决此问题的步骤：
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一、使用Excel配合批处理文件（.bat）创建
该方法利用Windows系统原生命令能力，通过Excel整理员工姓名后自动生成可执行脚本，无需安装额外软件，适用于所有Windows版本且完全离线运行。
1、在Excel中将员工姓名按列输入，例如A1单元格起依次为“张三”、“李四”、“王五”，确保无空行或特殊字符。
2、在B1单元格输入公式：="mkdir "&A1，向下填充至与姓名行数一致。
3、复制B列全部内容，粘贴至记事本；首行添加@echo off，保存时选择“所有文件”，文件名为新建员工文件夹.bat，编码选ANSI。
4、双击运行该.bat文件，脚本将在当前目录下即时生成对应名称的文件夹。
二、使用“汇帮文件批量生成器”导入Excel创建
该工具提供图形界面，支持直接读取Excel中任意列的员工姓名，避免手动拼接命令，适合不熟悉DOS环境的行政或HR人员。
1、启动软件后点击【自定义创建】模块，进入主设置界面。
2、在【文件类型】下拉菜单中选择文件夹，确保未误选为文档类型。
3、点击【导入创建】按钮，浏览并选取已编辑好的员工姓名Excel文件，确认第一列为有效姓名数据。
4、在【创建位置】中指定目标路径，例如“D:\2026年员工档案”，不可留空或使用桌面默认路径。
5、核对右侧预览区显示的文件夹名称列表，确认无乱码、重复或缺失后，点击立即执行。
三、使用“星优文件名管理器”执行导入式批量创建
该软件专为命名类批量操作设计，对中文姓名兼容性极佳，支持自动过滤空格、斜杠等非法字符，降低创建失败率。
1、打开软件后选择【批量创建文件】功能，界面右侧出现参数配置区。
2、在【文件类型】下拉框中明确选择文件夹，禁止勾选“文件”选项。
3、点击【导入创建】，再点击右侧【导入名称】按钮，加载含员工姓名的Excel文件，仅识别第一列非空单元格。
4、在【创建位置】栏手动输入或点击文件夹图标选取路径，必须为绝对路径（如E:\人事部\2026新员工）。
5、点击右上角红色【开始处理】按钮，进度条完成后弹出结果窗口，显示成功创建X个文件夹。
四、使用“海鸥文件管理器”完成可视化批量操作
该工具界面简洁，内置Excel解析引擎，可自动跳过表头与空白行，支持实时校验姓名字段有效性，适合高频次员工档案初始化场景。
1、启动软件后，在主界面顶部菜单栏点击【批量操作】→【批量新建文件夹】。
2、在弹出窗口中点击【从Excel导入】，选择员工名单文件，系统自动识别工作表及数据区域。
3、在字段映射区域，将源Excel中的姓名列拖拽至【文件夹名称】目标框内，确认映射关系正确。
4、点击【设置保存路径】按钮，选择目标父目录，软件会自动检测该路径写入权限并提示是否启用覆盖保护。
5、点击【执行】后，状态栏显示逐个创建过程，最终生成日志文件记录每个文件夹的完整路径。
五、使用金舟批量重命名软件反向构建文件夹体系
该方案适用于已有员工基础信息表（含工号、部门、姓名），需按多级结构（如“部门\工号_姓名”）创建嵌套文件夹的情形。
1、打开软件，左侧功能栏选择批量新建文件夹，进入新建向导页。
2、选择【导入创建】模式，导入Excel后，在【命名规则】区域启用公式编辑器。
3、输入组合公式：=B2&"\"&C2&"_"&A2（假设A列为姓名、B列为部门、C列为工号），点击【应用规则】。
4、勾选自动创建上级目录选项，确保“销售部\001_张三”类路径能连同“销售部”父文件夹一并生成。
5、设定【根目录】为统一存放位置，例如“F:\组织架构档案”，点击【开始处理】触发全量结构化创建。
