Gmail存储空间不足时，应优先清理大附件邮件：使用has:attachment larger:10M等搜索指令定位并永久删除；清空垃圾邮件与垃圾箱；通过Thunderbird等IMAP客户端剥离附件；按filename:.zip等后缀批量处理；导出重要附件后彻底删除原邮件；设置过滤器自动归档广告类大附件邮件。
如果您发现Gmail无法接收新邮件、上传附件失败或提示“存储空间已满”，则极可能是邮箱与Google Drive、Google Photos共享的15GB总配额已被耗尽。大附件是占用空间的主要来源之一，以下为针对性释放空间的操作指南：
一、使用搜索指令定位并删除大附件邮件
Gmail内置高级搜索语法可精准筛选含超大附件的邮件，无需逐封翻查，直接命中高占用目标。
1、在Gmail网页版顶部搜索栏输入：has:attachment larger:10M，按回车执行搜索（可将10M替换为5M、20M等值调整范围）。
2、浏览搜索结果，确认无误后点击顶部复选框；若出现“选择所有会话”链接，请务必点击以全量选中当前搜索结果。
3、点击上方垃圾桶图标，将所选邮件移至垃圾箱。
4、点击左侧边栏“垃圾箱”，再次全选邮件，点击垃圾桶图标，在弹出提示中点击“清空垃圾箱”以永久删除。
二、清空垃圾邮件与已删除邮件文件夹
被系统识别为垃圾邮件的邮件仍驻留在“垃圾邮件”文件夹中持续计费；而移入“垃圾箱”的邮件默认保留30天，期间仍占用全部存储空间。
1、点击左侧边栏“更多”→“垃圾邮件”，进入该标签页。
2、勾选顶部复选框，点击“选择所有会话”，再点击垃圾桶图标将全部邮件移入垃圾箱。
3、返回主界面，点击左侧边栏“垃圾箱”，重复全选与删除操作，并点击“清空垃圾箱”按钮完成永久清除。
三、借助IMAP客户端剥离附件而非整封删除
网页版Gmail不支持单独移除附件，但通过支持IMAP协议的第三方客户端（如Mozilla Thunderbird），可在服务器端编辑邮件结构，仅删除附件、保留正文和元数据，实现空间精简最大化。
1、下载安装Mozilla Thunderbird，启动后添加您的Gmail账户，确保在账户设置中启用IMAP。
2、在Thunderbird收件箱右键 → 排序方式 → 大小，使含最大附件的邮件置顶显示。
3、双击打开某封邮件，右键点击附件名称，选择从服务器删除附件（部分版本需配合插件AttachmentExtractor）。
4、对关键大附件逐一封装处理，关闭客户端后，变更将实时同步至Gmail服务器。
四、批量清理特定类型附件邮件
通过文件名后缀组合搜索，可高效识别并集中处理高体积格式邮件，避免遗漏隐藏的大文件。
1、在Gmail搜索栏依次输入以下指令并回车：filename:.zip、filename:.mp4、filename:.mov、filename:.avi、filename:.pdf larger:5M。
2、每组搜索结果中，优先检查发件人、日期及主题，剔除需保留的邮件。
3、勾选其余邮件，点击垃圾桶图标删除，随后进入“垃圾箱”执行清空操作。
五、导出重要附件后彻底删除原邮件
对于需长期保留但不再依赖邮箱存储的附件，本地或云端备份后即可解除邮箱空间绑定，兼顾安全与容量释放。
1、打开含重要附件的邮件，点击附件名称右侧的下载箭头图标，将文件保存至本地硬盘或可信云盘（如OneDrive、百度网盘）。
2、确认文件完整无误、校验通过后，返回该邮件页面，点击右上角三个垂直点 → 选择删除此会话。
3、进入“垃圾箱”，对该邮件再次执行永久删除操作。
六、启用过滤器自动归档或跳过收件箱的广告类大附件邮件
促销、订阅类邮件常携带图片、PDF手册等隐性大附件，长期积累显著挤占空间。通过预设过滤规则，可阻断其进入主收件箱并减少手动干预频率。
1、进入Gmail设置 → “过滤器和屏蔽的地址” → “创建新过滤器”。
2、在“发件人”栏输入：from:(newsletter OR promo OR marketing)；在“主题”栏可追加subject:(catalog OR brochure OR attachment)。
3、点击“创建过滤器”，勾选跳过收件箱（归档）及应用到匹配的会话，最后点击“创建过滤器”完成部署。
