Excel高级筛选可高效识别两表差异：需列标题严格一致、设条件区域，以一方为列表区域、另一方为条件区域筛选出单侧独有数据，再反向操作覆盖双向差异，并用颜色标记可视化结果。
如果您需要在 Excel 中快速识别两个表格之间的差异，而手动逐行比对效率低下，则可能是由于缺乏结构化比对逻辑。以下是利用高级筛选功能实现高效差异比对的步骤：
一、准备一致的列结构与条件区域
高级筛选要求两个表格具有完全相同的列标题顺序，且需预留独立条件区域用于引用对比源。该区域必须与数据列表之间至少隔开一行，避免被误识别为数据行。
1、在空白区域（例如 A1:C4）输入与目标表格完全一致的列标题；
2、在条件区域第二行起，不填写任何值，仅保留标题行；
3、确保待比对的两个表格均包含相同列名，且无合并单元格或空标题。
二、以一方为列表区域，另一方为条件区域执行筛选
此方法将筛选出在“条件区域”中**不存在匹配项**的数据行，即仅存在于列表区域但不在条件区域中的记录，从而定位差异项。
1、点击第一个表格（如“表1”）任意数据单元格；
2、切换至【数据】选项卡，点击【高级】；
3、确认【列表区域】已自动选中“表1”的全部数据（含标题）；
4、点击【条件区域】折叠按钮，选中第二个表格（如“表2”）的完整数据区域（含标题）；
5、勾选【将筛选结果复制到其他位置】，指定输出位置，或直接选择【在原有区域显示筛选结果】；
6、点击【确定】，未被筛选保留的行即为“表1有而表2无”的差异数据。
三、反向筛选获取另一方向差异
为获得“表2有而表1无”的差异项，需交换主表与条件表角色，确保双向覆盖，避免遗漏单侧独有数据。
1、点击“表2”任意数据单元格；
2、再次打开【数据】→【高级】；
3、确认【列表区域】为“表2”全量数据；
4、【条件区域】改选“表1”的完整数据区域（含标题）；
5、执行筛选并输出至新位置；
6、所得结果即为仅存在于表2中、表1缺失的记录。
四、结合颜色标记快速可视化差异
通过填充色高亮筛选结果，可脱离公式即时识别异常行，适用于汇报或校验场景。
1、完成高级筛选后，选中筛选出的可见数据行（可使用 Alt+; 快捷键仅选中可见单元格）；
2、在【开始】选项卡中点击【填充颜色】，选择醒目色（如红色）；
3、点击【数据】→【清除】，返回原始视图；
4、此时未被着色的行即为两表共有的数据，着色行即为差异项；
5、若需导出差异，可直接复制着色区域至新工作表。
五、验证列标题严格一致性的关键操作
列标题存在空格、大小写混用或不可见字符时，高级筛选将失效，必须前置清洗以保障匹配精度。
1、分别选中两个表格的标题行，按 Ctrl+A 全选后复制；
2、在空白列使用 =CLEAN(TRIM(A1)) 清除不可见字符与首尾空格；
3、将清洗后的标题粘贴回原位置，确保两表对应列标题逐字节完全相同；
4、重新执行高级筛选前，检查两表是否均启用“表格”格式（Ctrl+T），避免区域识别偏差。
