DeepSeek可通过四种路径处理Excel数据：一、转为UTF-8制表符分隔的.txt上传分析；二、用Python脚本预处理后调用API输入JSON；三、网页端直传.xlsx并校验解析；四、安装Office插件实现Excel内嵌AI分析。
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如果您希望借助AI工具快速完成Excel表格中的数据分析任务，DeepSeek可以作为一款高效的辅助工具来解析数据、生成统计摘要或提取关键信息。以下是使用DeepSeek处理Excel表格的具体操作路径：
一、将Excel文件转换为纯文本格式上传
DeepSeek模型本身不直接读取二进制Excel文件（如.xlsx），需先将其内容转化为模型可理解的结构化文本。此方法适用于数据量适中、列数较少且格式规范的表格。
1、在Excel中打开目标文件，选中全部数据区域（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。
2、新建一个文本编辑器（如记事本或VS Code），粘贴内容，确认各列以制表符（Tab）分隔。
3、保存为UTF-8编码的.txt文件，文件名建议包含“data_”前缀以便识别。
4、在DeepSeek对话界面中上传该.txt文件，并输入提示词：请分析以下表格数据：列出每列的数据类型、非空值数量、数值列的最大最小值及平均值，并指出可能存在的异常值。
二、使用Python脚本预处理后调用DeepSeek API
当表格含多工作表、公式、合并单元格或需保留原始格式逻辑时，本地脚本可完成清洗与特征提取，再将结构化结果送入DeepSeek进行语义解读。
1、安装必要库：pip install pandas openpyxl。
2、编写脚本，读取Excel并输出描述性统计字典（JSON格式）：
3、将生成的JSON字符串粘贴至DeepSeek对话框，附加指令：基于以下JSON统计结果，用中文生成一段面向业务人员的数据洞察报告，避免技术术语。
三、通过DeepSeek网页端“文档问答”功能直接上传.xlsx
DeepSeek当前版本支持部分.xlsx文件的底层解析，尤其适用于无宏、无密码、单工作表的标准报表。系统会自动识别表头与数据行，但需人工校验字段映射是否准确。
1、访问DeepSeek官方网页界面，点击“上传文档”按钮。
2、选择目标.xlsx文件，等待进度条完成，页面显示“已解析为文本”提示。
3、在提问框中输入：第一列为销售日期，请按月份汇总销售额，并指出哪个月增幅最高。
4、若返回结果缺失关键列，立即点击“重新解析”并手动指定首行为标题行。
四、结合Excel插件实现双向联动
部分第三方开发的DeepSeek Office插件可在Excel内嵌入AI分析面板，支持选中单元格后右键触发分析，无需导出或复制，适合高频次轻量分析场景。
1、从可信来源下载适配Microsoft 365的DeepSeek插件安装包（.exe），运行并授权Office权限。
2、重启Excel，在“插入”选项卡中找到“DeepSeek AI”按钮，点击启用侧边栏。
3、选中待分析的数据区域（如A1:D100），在侧边栏输入：对所选区域执行相关性分析，输出Pearson系数矩阵并标注强相关变量对。
4、结果将以新工作表形式插入当前Excel文件，含公式注释与可视化建议文本。
