需登录工作或学校Microsoft 365账户创建Edge工作区,保存标签页组至工作区实现共享,并通过侧边栏实时协同浏览及Teams聊天,管理员可精细管控共享权限与隐私设置。

如果您希望在Microsoft Edge浏览器中利用“工作区”功能实现团队成员间的高效协作,或通过共享标签页组来统一管理项目相关网页,则需要正确配置和使用Edge的团队协作特性。以下是具体操作步骤:
一、创建并加入Edge工作区
Edge工作区是基于Microsoft账户组织的协作空间,支持跨设备同步书签、历史记录及打开的标签页组,并允许邀请他人加入同一工作区以共享上下文。该功能依赖于登录同一组织账户(如工作或学校Microsoft 365账户)或启用工作区邀请链接权限。
1、启动Edge浏览器,点击右上角头像图标,选择“切换个人资料”,确保已登录具备工作区权限的Microsoft账户(如企业/教育版账户)。
2、点击地址栏右侧的“工作区”图标(方块叠加图标),若未显示,进入edge://settings/profiles,开启“工作区”开关。
3、点击“新建工作区”,输入名称(如“产品设计组”),选择可见范围(仅自己/组织内成员/自定义邀请),点击“创建”。
4、在工作区详情页点击“邀请成员”,复制链接或直接输入同事邮箱发送邀请;受邀者需使用同一租户的Microsoft账户接受邀请。
二、将标签页组保存至工作区并共享
标签页组是Edge中对多个关联标签页进行分组管理的功能,保存至工作区后,组内所有标签页的URL、标题及打开状态可被其他成员同步查看与访问,实现信息上下文共享。
1、在Edge中打开多个相关网页(例如项目文档、设计稿链接、会议日程页),右键任一标签页,选择“添加到新组”或拖拽标签页至空白处创建组。
2、点击该标签页组左侧的组名(默认为“未命名组”),修改为有意义的名称(如“Q3营销活动素材”)。
3、点击组名右侧的“⋯”按钮,选择“保存到工作区”,从下拉列表中选择已创建的目标工作区。
4、保存后,该标签页组将出现在工作区主页的“共享的标签页组”区域;其他已加入该工作区的成员刷新页面即可看到该组,点击即可一键打开全部标签页。
三、使用工作区侧边栏实时协同浏览
工作区侧边栏提供实时可见性,显示当前有哪些成员正在同一工作区内活动,包括其打开的标签页组、最近访问的网站及在线状态,便于发起即时协作或参考他人浏览路径。
1、在任意网页中按Ctrl+Shift+Y(Windows)或 Cmd+Shift+Y(macOS),或点击地址栏右侧工作区图标后选择“打开侧边栏”。
2、在侧边栏顶部确认当前所选工作区名称,下方列表显示“在线成员”及其头像;悬停头像可查看其最近打开的3个标签页组。
3、点击某成员条目右侧的“查看其标签页组”按钮,可跳转至其公开的组列表;若对方设置为“仅限工作区成员可见”,则可直接访问其共享内容。
4、在侧边栏底部点击“开始聊天”,可调用Microsoft Teams(需已配置集成)向该成员发送消息,附带当前正在浏览的网页链接。
四、管理共享权限与隐私设置
每个工作区默认采用租户级策略控制共享粒度,但管理员或工作区所有者可进一步细化标签页组的可见性与编辑权限,防止敏感信息意外暴露。
1、进入工作区主页,点击右上角“⋯”按钮,选择“工作区设置”。
2、在“成员权限”中,将“允许成员创建共享标签页组”设为开启或关闭;关闭后仅所有者可创建并共享组。
3、对已有标签页组进行权限调整:右键该组名称,选择“组设置”,在“谁可以查看此组”中指定为“仅我”、“工作区成员”或“特定人员”。
4、如需撤回已共享内容,返回该组设置页,点击“停止共享”,所有成员将立即无法访问该组及其标签页。











