可借助五种AI方法高效生成周报：一、用通用AI工具输入工作要点自动生成；二、使用WPS等办公软件内置AI功能；三、预设标准化提示词模板提升复用率；四、连接邮件与日历数据训练轻量模型；五、调用企业微信/钉钉原生AI日报机器人。
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如果您需要在职场中快速生成周报或工作总结，但缺乏时间整理内容，则可能是由于手动撰写效率低、信息碎片化难以整合。以下是使用AI自动生成周报与工作总结的多种方法：
一、利用AI写作工具直接输入工作要点
该方法通过向通用AI写作平台提供原始工作条目，由模型自动组织语言、补充逻辑衔接并输出结构化文本。适用于已有明确任务列表但缺乏润色时间的用户。
1、打开支持中文长文本生成的AI工具（如通义千问、Kimi、文心一言等）。
2、在输入框中键入提示词：“请根据以下工作内容生成一份正式、简洁、分点清晰的职场周报，包含本周完成事项、遇到的问题及下周计划三部分：[在此粘贴您的原始工作记录]”。
3、点击生成，复制返回结果后，在Word或企业OA系统中稍作格式调整即可提交。
二、使用内置AI功能的办公软件
部分主流办公套件已集成AI辅助写作模块，可基于文档上下文实时建议段落、优化表达，无需切换平台，保障数据本地化与安全性。
1、在WPS Office中新建文档，点击顶部菜单栏“AI助手”按钮。
2、选择“生成周报”，在弹出窗口中填写岗位名称、部门、日期范围及3–5项关键成果。
3、点击“生成”，系统将输出含标题、小标题、项目符号和适当过渡句的完整周报草稿。
三、搭建个人提示词模板配合Chat类AI
通过预设标准化提示词结构，确保每次生成结果风格统一、符合公司汇报规范，避免重复调试指令，提升复用效率。
1、在笔记软件中保存如下模板：“你是一名资深[岗位名称]，需向上级提交本周工作总结。请严格按以下结构输出：①核心成果（限3条，每条≤30字，含量化结果）；②协同事项（列明对接人与进展状态）；③待协调问题（仅写1条，不展开原因）；④下周重点（3项动词开头任务）。禁用‘大概’‘可能’等模糊表述。”
2、每周五下午将实际工作数据填入模板对应位置，粘贴至任意Chat界面。
3、发送后获取响应，检查是否出现未授权扩展内容，如有则追加指令：“请严格遵循上述结构，删除所有解释性语句。”
四、连接邮件与日历数据训练轻量级AI模型
借助自动化工具抓取邮箱往来摘要与日历会议主题，形成个人工作行为知识图谱，使AI输出更贴合真实工作节奏与术语习惯。
1、在Zapier或飞书多维表格中创建自动化流程，设置触发条件为“每周五17:00”。
2、动作配置为：提取Outlook/钉钉邮箱中本周“已发送”邮件主题关键词；同步读取日历中带“评审”“同步”“启动”标签的会议标题。
3、将两项数据合并为文本块，输入至Claude或本地部署的Ollama模型，调用指令：“基于以下原始工作信号，生成符合制造业项目经理语境的周报正文。”
五、使用企业微信/钉钉内置AI日报机器人
依托组织内已认证的SaaS权限，调用平台原生AI能力，自动聚合审批流、打卡记录、群消息关键词，生成带可信溯源的汇报内容。
1、在企业微信工作台中启用“智能助手”，进入“日报生成”模块。
2、授权访问“审批记录”“打卡异常说明”“所属群聊高频词统计”三项数据源。
3、点击“生成本周总结”，系统将输出含“已完成4项采购审批（平均耗时1.2天）”“技术群提及‘接口’频次上升37%”等具体指标的文本。
