Windows 11 中默认打印机未生效时,需手动指定:一、设置中关闭“让Windows管理我的默认打印机”并设目标为默认;二、控制面板设备和打印机中右键设为默认;三、PowerShell用WScript.Network设默认;四、CMD用wmic设默认;五、打印对话框中临时选择。

如果您在 Windows 11 中安装了多台打印机,但系统未自动使用您期望的设备进行打印,则可能是由于默认打印机未被明确指定或 Windows 的自动管理功能覆盖了您的选择。以下是解决此问题的步骤:
一、通过“设置”应用关闭自动管理并手动指定
此方法利用 Windows 11 的现代化设置界面,先禁用系统自动切换逻辑,再明确指定首选设备,确保每次打印均优先调用目标打印机。该方式适用于大多数日常用户,设置持久有效且无需命令行知识。
1、按下 Win + I 组合键,打开“设置”应用。
2、在左侧导航栏中点击 蓝牙和其他设备,然后在右侧区域点击 打印机和扫描仪。
3、找到并关闭开关项 让Windows管理我的默认打印机。
4、在“可用的打印机和扫描仪”列表中,点击您要设为默认的打印机名称,进入其管理页面。
5、在该页面中,点击 设为默认值 按钮,按钮旁显示 默认 字样即表示成功。
二、通过“控制面板”右键快速设定
该方式绕过现代设置界面,直接在设备图标的上下文菜单中完成操作,响应迅速且无需多层跳转,适合熟悉传统 Windows 交互的用户。其操作直接作用于设备图标,即时写入注册表,兼容性最强。
1、同时按下 Win + R 键,打开“运行”对话框。
2、输入 control 并按回车,启动控制面板。
3、将右上角“查看方式”设为 大图标 或 小图标,然后点击 设备和打印机。
4、在设备图标网格中,找到目标打印机图标,鼠标右键单击该图标。
5、从弹出菜单中选择 设为默认打印机 选项。
6、确认该打印机图标左上角出现 绿色对勾标记。
三、使用 PowerShell 命令设置默认打印机
PowerShell 提供更稳定的 COM 对象调用机制,相比 CMD 的 wmic 命令,对 Unicode 打印机名称支持更好,且无需管理员权限即可执行基本设置。该方式适合需批量部署或远程管理的场景。
1、右键点击开始按钮,选择 Windows Terminal(普通用户) 或 PowerShell。
2、输入以下命令并回车,列出当前所有已安装打印机名称:Get-Printer | Select-Object Name, Type, PrinterStatus。
3、确认目标打印机的完整名称(含空格与型号标识),例如 HP LaserJet Pro MFP M28-M31 (USB)。
4、执行设置命令:(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter("HP LaserJet Pro MFP M28-M31 (USB)")。
四、使用命令提示符(CMD)设置默认打印机
该方法依赖 wmic 接口调用,适用于需脚本化配置或集成进自动化运维流程的场景,通过系统级命令直接修改注册表关联项,不依赖图形界面状态,执行后无需重启即可生效。
1、在任务栏搜索框中输入 cmd,在搜索结果中右键点击“命令提示符”,选择 以管理员身份运行。
2、输入以下命令列出所有已安装打印机及其精确名称:wmic printer get name。
3、记下目标打印机的完整名称(含空格、标点及大小写,例如:HP LaserJet MFP M428fdw)。
4、执行设置命令:wmic printer where name="HP LaserJet MFP M428fdw" call setdefaultprinter。
5、若返回 Executing (Win32: 0xffffffff8),即表示命令已成功提交。
五、在应用程序打印对话框中临时设定
该方式不更改系统级默认设置,仅在当前打印会话中锁定输出设备,适用于偶发性跨设备打印需求,避免影响长期默认策略。设置仅对本次打印任务有效,退出对话框后即失效。
1、在任意支持打印的应用中(如 Microsoft Word、Edge 浏览器或 Adobe Acrobat),按下 Ctrl + P 打开打印设置窗口。
2、在打印机下拉菜单中,选择您希望本次使用的打印机。
3、确认所选设备名称出现在打印预览顶部或设置摘要区域。











