增值税发票查验结果可通过四种方式生成可打印文件:一、浏览器直接打印PDF;二、系统截图转图像打印;三、电子税务局税务数字账户导出带水印PDF;四、验票工具小程序生成A4适配截图。

如果您已完成增值税发票查验,但需要将官方平台显示的结果以可打印形式留存,则需确保截图内容完整、清晰且包含关键要素。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、使用浏览器原生打印功能直接输出PDF
该方法无需截图,直接调用浏览器内置打印系统生成标准、合规的查验结果文件,适用于所有主流浏览器(Chrome、Edge、Firefox),输出格式为PDF,可直接打印或归档。
1、在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)完成查验后,确认页面显示“查验通过”及全部票面信息。
2、按下键盘组合键 Ctrl+P(Windows)或 Command+P(Mac),唤出浏览器打印设置面板。
3、在“目标打印机”选项中选择“另存为PDF”(Chrome/Edge)或“保存为PDF”(Safari/Firefox)。
4、点击“更多设置”,勾选“背景图形”,确保发票查验结果中的蓝色水印、边框及文字颜色完整保留。
5、在“页边距”中选择“无”或“最小”,避免关键信息被裁切;点击“保存”,指定文件名(建议含发票代码_号码_日期)并确认保存路径。
二、使用系统截图工具捕获全屏后转为可打印图像
当需保留查验页面完整视觉布局(如网址栏、时间戳、平台标识等)作为佐证时,应采用高分辨率全屏截图,并确保图像尺寸适配A4纸张打印要求(推荐分辨率≥1920×1080,DPI≥300)。
1、查验完成后,将浏览器窗口最大化,滚动至页面最顶端,确保地址栏可见。
2、按下键盘组合键 Win+Shift+S(Windows) 或 Shift+Command+4(Mac),激活系统截图工具。
3、拖动选取框覆盖整个浏览器窗口可视区域(含地址栏与底部状态栏),松开鼠标完成截取。
4、截图自动复制到剪贴板后,打开“画图”(Windows)或“预览”(Mac),粘贴图像。
5、在图像编辑界面中,点击“文件→打印”,在打印设置中选择纸张方向为“纵向”,缩放比例设为“适合页面”,确认打印机型号后点击“打印”。
三、通过电子税务局税务数字账户导出带水印PDF
该方式适用于已绑定企业税号并开通税务数字账户的用户,导出文件由系统自动生成,内嵌唯一查验编号与税务平台电子签章,具备更高法律效力和打印适配性。
1、登录所在省份电子税务局官网,进入【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查验】。
2、选择“单张查验”,输入数电票号码(20位)及开票日期,点击“查验”。
3、查验通过后,页面右上角出现“下载PDF”按钮,点击即触发系统生成带防伪水印的查验结果PDF。
4、下载完成后,双击打开PDF文件,点击工具栏“打印”图标,选择物理打印机或“Microsoft Print to PDF”二次保存。
5、在打印属性中,确认“页面缩放”为“实际大小”,勾选“打印背景颜色和图像”,避免水印丢失。
四、利用验票工具小程序一键生成可打印截图
该方案专为移动端高频查验场景设计,由第三方合规小程序调用官方接口,返回结果页面已预设A4适配布局,支持一键保存高清图片并直接发送至微信/邮箱用于打印。
1、在微信中搜索并打开“验票工具”小程序,进入首页后点击“发票真伪核验”。
2、选择“扫码识别”,对准发票左上角二维码拍摄,或从相册上传OFD/PDF文件。
3、等待约3秒,页面显示查验结果后,点击下方“获取发票查验截图”按钮。
4、截图自动生成并弹出预览,点击右上角“保存到手机”,系统默认保存为PNG格式(分辨率2480×3508,适配A4竖版)。
5、通过手机相册打开该图片,点击“分享”→“打印”,选择已连接的无线打印机,设置纸张为A4、质量为“高”,确认执行打印任务。











