出院小结是跨省异地就医手工报销的法定必备材料，须为原件或加盖医院公章的完整复印件；病历复印件仅在容缺受理、电子共享等特定条件下可替代，且需满足内容、盖章及签字等严格要求。
如果您在跨省异地就医后需进行手工报销，但手头仅有病历复印件而无出院小结，则可能影响材料合规性。以下是确认是否可用病历复印件替代出院小结的具体操作依据：
一、出院小结是跨省住院报销的法定必备材料
根据多地医保政策统一要求，出院小结或诊断证明二者择一即可，但必须为原件或加盖医院公章的复印件，且内容须完整包含入院日期、出院日期、主要诊断、诊疗经过、手术及用药情况等关键信息。病历复印件若未明确标识为“出院小结”或未单独提取该部分内容，不能自动等同于出院小结。
1、核对所持病历复印件中是否含有独立成页、标题明确标注为“出院小结”或“出院记录”的页面。
2、检查该页面是否加盖就诊医院病案专用章或行政公章；无章件视为无效。
3、确认该页内容包含患者姓名、性别、年龄、住院号、入院/出院时间、主要诊断、诊疗经过摘要、医师签名及日期等要素。
二、病历复印件在特定条件下可替代出院小结
当原始出院小结因被商业保险机构收存、遗失或尚未归档等原因无法提供时，部分统筹区允许以加盖医院公章的全套病历复印件（含入院记录、手术记录、医嘱单、检查报告、出院小结页）作为补充佐证，但须满足容缺受理前提并限期补正。
1、确认参保地是否实行容缺受理机制——例如厦门市规定：出院小结未盖章可先受理，市内2个工作日内、市外5个工作日内补齐盖章件。
2、将病历复印件中所有含时间轴和结论性描述的页面（尤其是末页带“出院医嘱”“出院诊断”字样的记录）单独抽出，逐页加盖医院病案室或医务科公章。
3、在报销申请表对应栏注明“以全套病历复印件替代出院小结”，由代办人或本人签字并按手印。
三、新生儿及意外伤害情形下的特殊认定规则
新生儿住院费用报销时，若住院科室为产科，政策明确要求提供母亲的出院小结或诊断证明复印件；此时患儿自身病历复印件不可替代。意外伤害住院则需额外提供交警事故认定书等第三方责任材料，仅凭病历复印件无法完成因果关系认定，出院小结中“受伤经过”“处置方式”等字段为审核关键。
1、调取母亲住院病历中的出院小结页，复印后加盖产科或病案室公章。
2、比对患儿病历复印件中“入院原因”字段是否与母亲出院小结中分娩方式、产程异常等描述逻辑一致。
3、若患儿病历复印件中“入院诊断”含“窒息”“产伤”等字样，须确保母亲出院小结中存在对应产科并发症记录。
四、电子共享渠道获取出院小结的实操路径
当前全国多数三级医院已接入国家医保信息平台，出院小结可通过电子病历系统实时归档并共享至参保地医保经办端。若线下未取得纸质件，可优先尝试调取电子版以规避复印件效力争议。
1、登录参保地省级医保服务平台或“国家医保服务平台”APP，进入【异地就医】—【住院费用明细查询】模块。
2、输入住院号及身份证号，查看系统是否已回传标注为“出院小结”的PDF文档。
3、下载该文件并打印，右下角带有平台电子签章的打印件视同有效盖章件，无需另行加盖医院实体章。
