需在规定时效内完成微信支付消费者投诉的回复与结案,否则将触发平台介入及扣分。流程包括:一、登录商户平台查投诉单;二、24小时内首次回复用户;三、48小时内选择和解路径;四、如触发平台介入须按时举证与执行;五、结案后72小时内可申诉一次。

如果您在微信商户平台收到消费者投诉,需在规定时效内完成回复与结案操作,否则可能触发平台介入及服务指标扣分。以下是处理微信支付消费者投诉的具体流程:
一、登录平台查看投诉单
商家需每日登录微信商户平台,及时发现并响应新投诉。投诉信息集中展示在固定入口,便于快速定位和核实。
1、访问 https://pay.weixin.qq.com,使用商户账号登录。
2、进入左侧菜单栏,依次点击账户中心 → 消费者投诉。
3、在投诉列表页,按“投诉时间”“投诉状态”“商户订单号”等条件筛选待处理投诉单。
二、首次回复用户(24小时内)
首次回复是启动处理流程的关键动作,系统将据此更新投诉单状态为“处理中”,并开始计算72小时解决时限。
1、点击目标投诉单,进入详情页,查看用户留言、订单信息、支付流水号及交易快照。
2、点击“回复用户”按钮,填写文字说明(可含退款承诺、协商方案或问题排查进展)。
3、如需上传凭证,须先调用商户上传反馈图片接口获取图片ID,再将ID填入回复请求中。
4、支持配置文字链,输入跳转文案与URL,用户点击后可直达售后页面或物流查询页。
三、选择和解路径(48小时内)
在用户发起投诉后的48小时内,商家必须完成和解决策:同意和解或拒绝和解。超时未操作将自动转入平台介入流程。
1、若同意和解,需在后台上传沟通说明、物流签收凭证或原路退款成功截图。
2、若拒绝和解,须上传有效交易凭证、发货记录、用户确认收货证据或聊天记录截屏等5类材料之一。
3、提交后,平台将向用户推送和解详情或不和解通知,用户可据此决定是否申请平台介入。
四、处理平台介入流程(如触发)
当用户不认可商家处理结果并申请平台介入时,系统将启动举证—判责—执行闭环,商家需严格按节点响应。
1、收到【待开发者补充凭证】状态提示后,在48小时内(特殊场景为24小时)补传完整纠纷佐证材料。
2、平台完成判责后,若判定为商家责任,投诉单状态变更为【待开发者上传处理凭证】。
3、此时须在48小时内提交微信支付退款单号、转账流水号、物流退回单号或银行回执凭证供平台核验。
4、平台核实凭证无误后,投诉单自动完结;若凭证信息不准确或超时未提交,将扣减交易体验分并可能执行先行赔付。
五、申诉与结案确认
对平台判责结果有异议的商家,可在投诉单完结后72小时内发起申诉,但仅限一次且不可重复提交。
1、进入该投诉单详情页,点击“发起申诉”按钮。
2、上传申诉材料,包括原始合同、用户二次确认记录、第三方检测报告等能推翻原判责依据的新证据。
3、申诉成功则免除违约金;申诉失败或超时,系统将依据《小程序交易服务违规管理规则》执行扣款。
4、无论是否申诉,只要平台显示“投诉已完结”状态且无未处理子任务,即视为结案完成。











