PDF文字显示方块或乱码是因字体未嵌入且设备缺字,可用Adobe Acrobat Pro DC、Enfocus PitStop Pro或pdfcpu三种工具嵌入缺失字体。

如果您打开PDF文件时发现部分文字显示为方块或乱码,通常是因为PDF中引用的字体未被嵌入,且查看设备上缺少对应字体。预检工具可识别缺失字体并支持嵌入操作。以下是使用预检工具嵌入所有缺失字体的具体步骤:
一、使用Adobe Acrobat Pro DC执行预检与字体嵌入
Adobe Acrobat Pro DC内置专业预检功能,能自动扫描PDF中的字体使用状态,并提供嵌入选项。该方法适用于已拥有编辑权限的PDF文件,且不破坏原有排版结构。
1、启动Adobe Acrobat Pro DC,打开目标PDF文件。
2、点击右上角“工具”菜单,选择“印刷制作” > “预检”。
3、在预检面板中点击“全部检查”下拉箭头,选择“PDF/X-4:2010”或“ISO 15930-7:2012(PDF/X-4)”配置文件。
4、点击“分析”按钮,等待扫描完成;结果列表中若出现“字体未嵌入”警告项,勾选该项。
5、点击“修复”按钮,系统将自动嵌入所有缺失字体并生成新PDF。
6、保存新文件:选择“文件” > “另存为”,指定路径并确认保存。
二、使用Enfocus PitStop Pro插件批量嵌入字体
Enfocus PitStop Pro是面向印前流程的专业PDF校正插件,支持深度字体分析与强制嵌入策略,尤其适合含多语言、特殊符号或CID字体的PDF。
1、确保已安装PitStop Pro并激活于Adobe Acrobat中。
2、打开PDF后,在Acrobat顶部菜单栏找到“PitStop”选项卡,点击“全局更改” > “字体” > “嵌入字体”。
3、在弹出窗口中勾选“嵌入所有未嵌入字体”,取消勾选“仅嵌入子集”以确保完整字形可用。
4、在“字体类型”筛选区,勾选“TrueType”、“OpenType”、“Type 1”及“CID字体”全部类别。
5、点击“执行”开始处理;完成后系统提示“字体已嵌入”,关闭对话框。
6、手动执行“文件” > “另存为其他” > “优化的PDF”,启用“保留原始字体嵌入信息”选项后保存。
三、使用命令行工具pdfcpu嵌入缺失字体
pdfcpu是一款开源、跨平台的PDF处理工具,可通过指令直接检测并嵌入字体,适用于无图形界面环境或需自动化处理的场景。
1、从官网下载对应系统版本的pdfcpu二进制文件,并将其所在路径加入系统环境变量。
2、在终端中执行:pdfcpu fonts list input.pdf,查看输出中标识为“not embedded”的字体名称。
3、确认缺失字体文件路径(如C:\Windows\Fonts\simsun.ttc或/usr/share/fonts/truetype/dejavu/DejaVuSans.ttf)。
4、运行嵌入命令:pdfcpu font embed -f "SimSun" -p "/path/to/simsun.ttc" input.pdf output.pdf。
5、对每个缺失字体重复步骤4,每次指定不同字体名与对应文件路径。
6、执行pdfcpu validate output.pdf验证嵌入结果,确认无“missing font”报错。










