需结合行政流程与IT技术协同批量创建员工文件夹，具体含五步：一、准备标准化CSV员工信息表；二、用批处理脚本自动建夹并预置子目录；三、通过PowerShell调用AD用户对象建夹并设NTFS权限；四、利用NAS批量任务功能可视化导入创建；五、发布统一命名与权限规范文档。
如果您需要为新入职员工批量创建个人文件夹，确保命名规范、权限统一且便于后续管理，则需结合行政流程与IT技术手段协同执行。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、准备标准化的员工信息表
统一数据源是批量创建的基础，所有文件夹名称、归属部门、职级等字段必须源自同一张结构化表格，避免人工录入误差。该表应由HR提供初稿，行政核对后交IT执行。
1、在Excel中新建工作表，列标题依次为：工号、姓名、所属部门、岗位、入职日期。
2、确保工号为唯一且不重复的字符串，姓名列不含空格或特殊符号。
3、将表格另存为CSV格式，编码选择UTF-8，文件名命名为“员工信息_YYYYMMDD.csv”。
二、使用Windows批处理脚本自动建夹
适用于无域环境或本地文件服务器，通过命令行读取CSV并逐行生成带路径的文件夹，效率高且无需额外软件。
1、新建文本文档，粘贴以下代码（请将“D:\EmployeeFolders”替换为实际根目录路径）：
2、保存为“create_folders.bat”，右键以管理员身份运行该文件。
3、脚本执行完毕后，在指定根目录下生成以“工号_姓名”命名的子文件夹，每个文件夹内预置“入职材料”“合同”“绩效”三个标准子目录。
三、通过PowerShell调用AD用户对象建夹
适用于已部署Active Directory的企业，可直接关联域用户属性，自动同步OU结构到文件系统路径，保障组织架构一致性。
1、以域管理员身份打开PowerShell ISE。
2、执行Import-Module ActiveDirectory命令加载模块。
3、运行含Get-ADUser筛选语句的脚本，按部门OU层级在共享盘对应路径下创建同名文件夹，并设置NTFS权限仅允许该用户完全控制。
四、利用NAS内置批量任务功能
针对使用群晖、威联通等NAS设备的中小企业，其File Station或Storage Manager提供可视化模板导入功能，适合非技术人员操作。
1、登录NAS管理后台，进入“控制面板 > 共享文件夹 > 批量创建”。
2、上传已准备好的CSV文件，映射“工号”列为文件夹名，“所属部门”列为父级文件夹路径。
3、勾选“自动创建继承权限”及“启用SMB共享”，点击执行后系统将在5分钟内完成全部文件夹部署。
五、配置统一访问权限与命名规则说明文档
所有文件夹创建完成后，必须同步发布权限说明与命名依据，确保各部门理解并遵守，避免后期随意修改或越权访问。
1、在公司内部知识库新建页面，标题为《员工文件夹命名与权限管理规范V2.3》。
2、文档中明确写出：文件夹命名格式为“E{工号}_{姓名}”，例如“E00123_张明”；所有文件夹默认关闭继承权限，仅授予本人“修改”及以上权限，直属上级拥有“读取”权限。
3、将文档链接嵌入OA入职流程节点，要求行政专员在员工报到当日完成查阅确认。
