Word批量制作信封标签需分五步：一用邮件选项卡信封向导设标准尺寸；二自定义页面尺寸与零边距适配非标信封；三用标签向导选Avery L7163等预设型号；四手动插表格设行列宽高并加框线；五打印前用测试页校准边距。
如果您需要在Word中批量制作信封或标签，但不确定如何设置尺寸、对齐收件人信息或适配不同打印机，可按以下步骤操作。以下是创建信封与标签模板的具体方法：
一、创建标准信封模板
Word内置信封向导可自动匹配常用信封规格（如DL、C5、COM10），并根据收寄件地址格式调整字体与位置。
1、点击【邮件】选项卡，选择【创建信封】。
2、在弹出窗口中输入收件人地址和寄信人地址，确保勾选【将返回地址添加到信封左上角】。
3、点击【选项】按钮，在【信封选项】中选择信封尺寸，例如DL（110×220 mm）或C5（162×229 mm）。
4、点击【打印】前，先点击【添加到文档】，将信封插入当前文档以便编辑格式。
二、自定义信封页面设置
当使用非标信封或需精确控制文字位置时，需手动设置页面尺寸与边距，避免打印偏移。
1、新建空白文档，点击【布局】→【纸张大小】→【其他纸张大小】。
2、在【自定义纸张大小】中输入信封实际尺寸，例如110 厘米 × 220 厘米（注意单位为厘米，Word默认显示为厘米，输入数值时勿加单位符号）。
3、点击【布局】→【页边距】→【自定义边距】，将上、下、左、右边距均设为0 厘米。
4、插入文本框，右键设置【文字方向】为横向，并通过【格式】→【对齐方式】微调地址位置。
三、生成标签模板（以Avery L7163为例）
Word的标签向导支持主流品牌预设型号，可一次性填充整版相同内容，也可逐格编辑差异信息。
1、点击【邮件】→【标签】，在【标签选项】中选择厂商为Avery A4，产品编号选L7163（6列×10行，每张60个标签）。
2、在【地址】框中输入单个标签内容，点击【新建文档】生成整页标签表格。
3、若需不同内容，将光标置于第一个标签单元格，点击【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并向导】，选择【标签】后连接Excel数据源。
四、手动绘制标签表格法
适用于无预设型号或需自由调整行列数的场景，通过表格控制每个标签边界与内边距。
1、新建文档，【插入】→【表格】，选择列数与行数（如6列×10行）。
2、选中整个表格，右键【表格属性】，在【列】选项卡中设置指定宽度，例如4.5 厘米；在【行】选项卡中设置高度为2.7 厘米。
3、点击【表格设计】→【边框】→【无框线】，再选中任一单元格，点击【边框】→【所有框线】，应用到所选单元格。
4、全选表格，设置【段落】→【缩进和间距】中段前段后均为0 行，行距为固定值 12 磅。
五、打印前校准与预览要点
不同打印机存在进纸偏移，需通过测试页确认实际打印区域是否与模板一致。
1、在信封或标签文档中，点击【文件】→【打印】，勾选“打印背景色和图像”（确保浅灰参考线可见）。
2、用A4白纸打印测试页，在纸上标记实际打印边缘，测量与顶部/左侧的距离差值。
3、返回文档，点击【布局】→【页边距】→【自定义边距】，在对应方向输入补偿值，例如顶部偏高2毫米则将上边距增加0.2 厘米。
4、再次打印测试页，直至文字完全落在信封/标签可视区域内。
