网易163邮箱支持四种自动回复设置方式：一、网页版常规设置，统一回复所有来信；二、分类规则触发，按发件人或主题精准响应；三、手机App快速开启假期自动回复；四、Outlook客户端同步配置。
一、通过常规设置启用自动回复
该方法适用于大多数日常使用场景，系统会在您设定的时间段内对所有来信统一发送预设内容，无需额外规则配置。
1、登录网易163邮箱网页版，确保已成功进入收件箱界面。
2、点击页面右上角的“设置”按钮，打开设置菜单。
3、在下拉选项中选择“常规设置”，进入基础功能配置页。
4、向下滚动至“自动回复/转发”区域，勾选“自动回复”复选框。
5、在文本框中输入您希望发送的自动回复内容，可包含日期范围、临时联系方式等信息。
6、如需限定生效时段，点击“设置时间”并填写开始与结束时间（支持精确到小时）。
7、确认无误后，点击页面左下角的“保存”按钮完成配置。
二、通过分类规则触发自动回复
此方式允许按邮件来源、主题或收件人条件精准控制自动回复行为，适合需差异化响应的办公需求。
1、在邮箱左侧功能菜单中点击“设置”，进入设置中心。
2、选择“邮件管理”，再点击“来信分类”。
3、点击“新建分类规则”按钮，创建一条新规则。
4、为规则命名，例如“假期自动回复”，并勾选“是否使用本规则”。
5、在“条件”部分，可选择“发件人地址包含”或“邮件主题包含”等匹配项，填入关键词。
6、在“操作”部分，勾选“使用自动回复”，并输入对应回复内容。
7、点击“确定”完成规则保存，系统将按条件自动执行回复。
三、使用手机App快速开启假期自动回复
适用于Android与iOS用户，通过官方网易邮箱App实现移动端即时配置，避免网页端操作限制。
1、打开手机上的网易邮箱大师App，确保已绑定163邮箱账户。
2、点击右下角“我的”标签，进入个人中心页面。
3、滑动找到并点击“假期自动回复”选项（部分版本显示为“外出自动回复”）。
4、开启开关后，在“自动回复内容”栏中编辑文字信息。
5、设置“开始时间”和“结束时间”，系统将严格按此区间启用功能。
6、点击右上角“保存”，状态栏即显示“已启用假期自动回复”提示。
四、Outlook客户端同步配置163邮箱自动回复
当163邮箱账户已添加至Windows Outlook桌面客户端时，可通过本地客户端统一管理自动回复策略。
1、启动Outlook 365或Outlook 2021等支持IMAP的版本。
2、点击顶部菜单栏的“文件”，选择“自动回复（离开办公室）”。
3、勾选“发送自动回复”，并在下方选择适用范围：仅内部人员、所有人或自定义域列表。
4、在“自动回复信息”文本框中输入内容，注意区分内部与外部回复模板。
5、设定“开始时间”和“结束时间”，确保与实际离岗周期一致。
6、点击“确定”后，Outlook将通过163邮箱SMTP服务向收件人发送自动回复。
