PPT文件体积过大可通过五步优化：一压缩图片至150/96ppi；二删除未引用母版与冗余主题；三取消字体嵌入并改用系统字体；四导出XPS再转回PPTX以净化结构；五清除隐藏幻灯片及备注内容。
如果您制作的PPT文件体积过大，导致传输困难或加载缓慢，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的媒体文件或冗余格式信息所致。以下是优化PPT文档体积的具体操作步骤：
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一、压缩嵌入的图片
PPT中插入的高分辨率图片是文件体积膨胀的主要原因，PowerPoint内置的图片压缩功能可显著降低图片数据量而不明显影响视觉质量。
1、在PPT编辑界面中，依次点击“文件” → “信息” → “压缩媒体”，选择“始终压缩图像”选项。
2、返回幻灯片视图，全选所有图片（按住Ctrl+A），右键选择“设置图片格式”。
3、在右侧格式面板中展开“图片” → “压缩图片”，勾选“应用于所有图片”，将分辨率设为“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”。
4、点击“确定”，等待压缩完成。
二、删除未使用的母版与主题元素
重复应用或自定义过多的幻灯片母版、主题颜色和字体方案会增加文件冗余数据，清理这些未被引用的资源可减少内部存储开销。
1、切换到“视图”选项卡 → “幻灯片母版”，查看左侧缩略图列表。
2、逐个检查每张母版，若某母版未被任何幻灯片引用（右下角无数字标注），则右键该母版并选择“删除母版”。
3、回到普通视图，在“设计”选项卡 → “变体”下拉菜单 → “字体”和“颜色”中，仅保留当前使用的主题方案，其余右键选择“删除”。
三、替换嵌入字体为系统字体
嵌入完整字体文件会使PPT体积激增，尤其当使用非Windows/macOS默认字体时；改用系统预装字体可直接移除嵌入数据。
1、点击“文件” → “选项” → “保存”，取消勾选“将字体嵌入文件”。
2、在PPT中全选文本框（Ctrl+A），在“开始”选项卡 → “字体”下拉框中，将当前字体更改为“微软雅黑”、“宋体”或“Arial”等系统级通用字体。
3、重新保存文件，嵌入字体数据即被清除。
四、导出为精简格式再重建
将原PPT另存为XPS或PDF后再转回PPTX，可剥离隐藏元数据、动画缓存及OLE对象残留，实现底层结构净化。
1、点击“文件” → “导出” → “创建PDF/XPS文档”，保存为XPS格式（比PDF保留更多原始布局信息）。
2、新建一个空白PPTX文件，进入“插入”选项卡 → “对象” → “由文件创建”，浏览并插入刚保存的XPS文件。
3、右键插入的XPS对象，选择“转换为幻灯片”（部分版本需先双击激活Office插件），确认转换后删除原始XPS占位符。
4、保存新文件，命名区分于原文件。
五、移除隐藏的幻灯片与备注内容
被隐藏但未删除的幻灯片、大量文字备注或演讲者注释仍占用存储空间，手动清理可释放可观字节数。
1、在左侧幻灯片缩略图窗格中，检查每张幻灯片右下角是否有“隐藏幻灯片”图标（眼睛斜杠），若有，右键该幻灯片并选择“取消隐藏幻灯片”后再删除。
2、切换至“视图” → “备注页”，逐页检查底部备注栏，删除全部非必要文字，清空后按Delete键确认。
3、点击“文件” → “信息” → “检查演示文稿” → “检查”，运行文档检查器，勾选“演示文稿备注”和“隐藏幻灯片”项，点击“全部删除”。
