需启用工作表保护功能以防止误操作；先解锁可编辑区域，再启用保护并设密码；含公式单元格须同时勾选“锁定”和“隐藏”；多人协作可用“允许用户编辑区域”分配权限；保护工作簿结构需单独启用“保护工作簿”功能。
如果您希望防止他人对Excel工作表中的关键数据进行误操作或擅自修改，则需启用工作表保护功能。该功能通过锁定单元格并限制特定操作来实现防护，但必须按正确顺序设置——否则可能造成整张表完全无法编辑。以下是具体操作步骤：
一、预先设置可编辑区域
默认状态下所有单元格均被标记为“锁定”，但该属性仅在启用工作表保护后才生效。若未提前取消允许编辑区域的锁定状态，保护启用后将导致全部单元格不可修改，包括您自己需要填写的部分。
1、选中您希望用户仍可编辑的单元格或区域（例如B2:E20）。
2、右键点击所选区域，选择「设置单元格格式」。
3、切换至「保护」选项卡，取消勾选「锁定」复选框。
4、点击「确定」保存设置。
二、启用工作表保护并设置密码
完成可编辑区域解锁后，方可激活保护机制。此时锁定状态正式生效，且可通过密码增强安全性，防止未经授权的解除操作。
1、切换到Excel顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
2、点击「保护工作表」按钮。
3、在弹出窗口中输入密码（可选），务必牢记该密码，Excel不提供找回功能。
4、在「允许此工作表的所有用户进行」列表中，按需勾选允许的操作，例如「选定单元格」「排序」「使用自动筛选」等。
5、点击「确定」，系统提示再次输入密码以确认。
三、隐藏公式并锁定含公式单元格
若工作表中包含敏感计算逻辑，仅锁定单元格不足以防止他人查看公式内容；必须额外启用「隐藏」属性，并配合工作表保护才能使公式在编辑栏中不可见。
1、选中含公式的单元格区域（如F2:F100）。
2、右键选择「设置单元格格式」→「保护」选项卡。
3、同时勾选「锁定」和「隐藏」两个复选框。
4、点击「确定」后，返回「审阅」选项卡执行「保护工作表」操作并设置密码。
四、通过“允许用户编辑区域”实现多区域权限控制
适用于多人协作场景，可为不同人员分配独立的可编辑范围，其余区域自动受保护，无需逐个设置单元格属性。
1、在「审阅」选项卡中，点击「允许用户编辑区域」。
2、点击「新建」按钮，在「引用单元格」框中输入第一个可编辑区域地址（如A1:C5）。
3、可选择为该区域单独设置密码（非必需），点击「确定」。
4、重复「新建」操作添加其他区域（如G1:J10），完成后点击「保护工作表」启用整体保护。
五、保护工作簿结构防止工作表被删改
工作表保护仅作用于当前表，无法阻止他人增删、重命名或拖动调整工作表顺序。若需保障整个文件结构稳定，须额外启用工作簿级保护。
1、切换至「审阅」选项卡，点击「保护工作簿」。
2、在弹出窗口中勾选「结构」选项。
3、输入密码（建议设置），密码丢失将导致无法恢复结构修改权限。
4、点击「确定」并重新输入密码确认。
