需用photoshop数据驱动图形功能:先将excel存为utf-8编码csv;再在ps中为各文本图层定义同名变量;接着导入csv生成数据组;最后手动逐组导出或用第三方插件批量渲染。

如果您希望将Excel表格中的多行数据自动填充到Photoshop设计模板中,生成大量个性化图片(如名片、证书、海报),则需借助Photoshop的数据驱动图形(Data Sets)功能。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、准备Excel数据并导出为CSV格式
Photoshop原生不支持直接读取.xlsx文件,必须将Excel数据保存为兼容的CSV(逗号分隔)格式,确保字段名清晰、无特殊字符,并与PS模板中的变量名称严格一致。
1、在Excel中整理数据,首行为字段标题(例如:姓名、部门、工号、日期),每行代表一套独立数据。
2、点击【文件】→【另存为】,选择保存位置,在“保存类型”下拉菜单中选择CSV(逗号分隔)(*.csv)。
3、确认弹出提示中点击“是”,以保留纯文本结构;关闭Excel后重新用记事本打开该CSV文件,检查是否含中文乱码——若出现乱码,需用记事本另存为UTF-8 编码格式并重新命名保存。
二、在PS中创建变量文本图层
Photoshop通过“图层变量”将图层内容绑定为可替换字段,每个变量名须与CSV首行标题完全相同(区分大小写、不可含空格或标点),且仅支持普通文本图层或智能对象内的文本图层。
1、在PS中打开空白文档或已有模板,使用文字工具(T)添加占位文本,例如输入“张三”作为“姓名”字段示例。
2、选中该文字图层,在顶部菜单栏点击【图层】→【图层变量】→【定义…】。
3、在弹出窗口中勾选“文本替代”,在“变量名称”栏输入与CSV首行一致的名称(如“姓名”),点击“确定”。
4、重复上述步骤,为模板中所有需替换字段(如“部门”“工号”)分别创建对应变量文本图层。
三、导入数据集并生成多组图形
完成变量绑定后,Photoshop可通过导入CSV批量加载全部数据行,每行触发一次变量替换,形成独立数据集,进而一键导出全部结果图像。
1、确保所有变量文本图层均已定义完毕,点击【图层】→【图层变量】→【数据组】。
2、在数据组面板右上角点击菜单图标,选择“从文件载入数据组…”,定位并选取已保存的UTF-8编码CSV文件。
3、确认CSV预览中列名与图层变量匹配无误,勾选“为每一行创建数据组”,点击“确定”。
4、此时数据组面板中将列出全部数据组(如“数据组 1”“数据组 2”等),点击任意一项可实时预览对应内容在模板中的呈现效果。
四、批量导出全部数据组图像
Photoshop不提供一键导出全部数据组的内置按钮,需配合“导出为”或“脚本”功能完成批量输出,推荐使用“导出为”手动触发多轮导出,或启用内置脚本自动化执行。
1、在数据组面板中,点击第一个数据组使其生效(模板内容即时更新)。
2、按Ctrl+Shift+Alt+S(Windows)或Cmd+Shift+Option+S(Mac)调出“导出为”对话框,设置格式(如PNG)、质量、路径,点击“全部导出”。
3、返回数据组面板,点击第二个数据组,再次执行导出操作;依此类推,直至所有数据组导出完成。
4、如需彻底自动化,可运行Photoshop自带脚本:点击【文件】→【脚本】→【图像处理器】,但需提前将各数据组逐一保存为独立PSD——此路径需额外编写动作录制流程,不在本基础教程覆盖范围内。
五、使用第三方插件替代方案(无需手动切换数据组)
对于百条以上数据量,手动切换并导出效率极低,可采用经Adobe认证的第三方插件扩展PS原生能力,跳过数据组面板交互,直接绑定CSV并批量渲染输出。
1、下载安装兼容当前PS版本的插件,例如“PS Data Merge”或“Variable Importer”(注意验证开发者签名及版本兼容性)。
2、安装后重启Photoshop,在菜单栏新增对应插件入口,点击启动界面。
3、在插件界面中指定已准备好的UTF-8 CSV文件路径,并映射字段至PSD中对应图层变量名(部分插件支持拖拽自动识别)。
4、设置输出参数:选择目标文件夹、图像格式(JPG/PNG)、命名规则(可含CSV字段值)、尺寸缩放选项,点击“开始批量生成”按钮。











