在制作演示文稿过程中,为保障公开汇报时节奏精准、时间可控,建议对每页幻灯片进行实际排练并记录播放时长。以下是以员工培训类ppt为例,开展排练计时的详细操作流程:
1、 启动PowerPoint程序,加载目标演示文稿文件。
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2、 切换至“幻灯片放映”选项卡,在“设置”功能组中点击“排练计时”按钮,如图所示。

3、 点击后,软件将立即进入全屏放映模式,并同步调出排练控制面板,界面如下。

4、 每翻至一张新幻灯片时,右下角会实时显示该页已停留时长(单位:秒),界面示意如下。

5、 全部幻灯片播放完毕后,系统自动弹出总结对话框,汇总整套演示的总耗时;点击“是”即可保存本次计时数据,效果如下。

6、 排练计时成功应用后,幻灯片将自动关联各页播放时长,最终呈现效果如下。










