视频在其他电脑无法播放是因以链接方式插入,应改用嵌入方式:一、通过【插入】→【对象】→【由文件创建】并取消勾选【链接到文件】;二、对已插入视频右键【编辑链接】断开链接后重新嵌入;三、转pdf时在【选项】中勾选保留媒体内容;四、用office 365将视频上传onedrive后通过【在线视频】→【从onedrive插入】实现云嵌入。

如果您在Word文档中插入的视频在其他电脑上无法播放,通常是因为该视频以链接方式而非嵌入方式保存。链接方式仅存储视频路径,当文档被移动或目标电脑缺少对应文件时,播放即失败。以下是确保多媒体文件以嵌入方式保存的具体操作方法:
一、使用“插入对象”方式嵌入视频文件
此方法将视频数据直接写入.docx文件内部,不依赖外部路径,兼容性高,适用于Windows系统下的Word 2013及以上版本。需注意:嵌入后文档体积显著增大,且仅支持AVI、WMV等少数格式。
1、打开Word文档,将光标定位到需插入视频的位置。
2、点击【插入】选项卡,在【文本】组中选择【对象】→【对象…】。
3、在弹出窗口中切换至【由文件创建】选项卡,点击【浏览】,选中本地视频文件(如test.wmv)。
4、勾选【链接到文件】复选框使其处于未勾选状态(确保取消链接)。
5、点击【确定】,视频将以图标形式嵌入文档,双击可调用系统默认播放器播放。
二、启用“将文件保存为嵌入对象”选项(适用于OLE嵌入)
Word默认对部分媒体类型采用OLE(对象链接与嵌入)机制,但需手动确认嵌入行为是否生效。该方式适用于已插入但尚未确认嵌入状态的视频,尤其在从旧版Word迁移文档时有效。
1、右键单击文档中已插入的视频图标,选择【编辑链接】。
2、若弹出“链接”对话框,检查【链接到文件】是否勾选;如已勾选,立即取消并点击【断开链接】。
3、再次右键该图标,选择【另存为对象】→【另存为】,保存类型设为【所有文件】,文件名后缀保持原样(如video.avi),保存位置为当前文档所在文件夹。
4、删除原图标,重新通过【插入】→【对象】→【由文件创建】插入刚保存的副本,并确保【链接到文件】未勾选。
三、转换为PDF并嵌入媒体(跨平台兼容方案)
PDF格式支持嵌入多媒体内容并在Adobe Acrobat Reader中直接播放,适合需在Windows、macOS及Linux多平台稳定播放的场景。该方法绕过Word自身嵌入限制,但需使用专业PDF导出工具。
1、在Word中完成视频插入后,点击【文件】→【另存为】,保存类型选择【PDF】。
2、点击【工具】→【压缩图片】→取消勾选【仅应用于此文档】,再点击【确定】避免误删媒体流。
3、返回【另存为】窗口,点击【选项】,勾选【创建书签时使用标题】和发布后保留媒体内容(如视频、音频)。
4、点击【确定】后保存PDF,用Adobe Acrobat Reader DC打开,确认视频图标存在且双击可播放。
四、使用Office 365在线插入并启用云嵌入
当使用Microsoft 365订阅版Word(在线或桌面客户端),可通过OneDrive云服务实现“逻辑嵌入”:视频仍存于云端,但文档内生成受控访问令牌,确保授权设备可即时加载。该方式不增加文档体积,且无需手动复制文件。
1、登录Microsoft 365账户,将目标视频上传至个人OneDrive根目录或专用文件夹。
2、在Word中,点击【插入】→【在线视频】→【从OneDrive插入】。
3、在弹出窗口中导航至已上传视频,点击其右侧的嵌入此视频(非链接)按钮(图标为带加号的播放键)。
4、插入完成后,文档底部状态栏应显示【已连接到OneDrive】,且视频缩略图右下角有云朵标识。










