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Excel怎么把多张表格合并成一张_Excel多表合并教程【实操】

冰火之心

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发布时间:2026-02-15 15:01:03

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来源于php中文网

原创

推荐使用power query批量合并:将同文件夹内结构一致的excel文件导入,通过删除列、添加自定义列、展开content与data列等操作实现纵向堆叠,支持一键刷新。

excel怎么把多张表格合并成一张_excel多表合并教程【实操】

如果您拥有多个结构相似的Excel工作表,希望将其内容整合到单一工作表中以统一分析或汇报,则可能是由于手动复制粘贴效率低、易出错或需定期更新所致。以下是解决此问题的步骤:

一、使用Power Query批量合并(推荐)

Power Query是Excel 2016及以上版本内置的数据整合工具,支持从同一文件夹中自动读取多个Excel文件或同一工作簿中的多个工作表,并通过可视化操作完成纵向堆叠,且可保存查询步骤实现一键刷新。适用于需要重复执行合并任务的用户。

1、将所有待合并的Excel文件放入同一文件夹,确保文件扩展名一致(如均为.xlsx),各表首行表头完全相同(列名与顺序均一致)。

2、在Excel中点击【数据】→【获取数据】→【从文件】→【从文件夹】,浏览并选择该文件夹,点击【确定】。

3、在Power Query编辑器中,右键点击除【Content】和【Name】外的所有列,选择【删除其他列】。

4、点击【添加列】→【自定义列】,在公式框中输入:=Excel.Workbook([Content], true),点击【确定】。

5、点击新生成的“自定义”列右侧的展开按钮(双向箭头),取消勾选“使用原始列名作为前缀”,点击【确定】。

6、再次对新出现的“Data”列执行展开操作,同样取消前缀勾选,完成全部数据展开。

7、点击【主页】→【关闭并上载】,数据将加载至新工作表中。

二、使用VSTACK+FILTER函数动态合并(仅限Excel 365/2021)

VSTACK函数可将多个区域按垂直方向堆叠为一个数组,配合FILTER函数可自动过滤掉空行,实现源表更新后总表实时联动刷新。适用于同一工作簿内连续命名的工作表(如“一月”至“十二月”)。

1、在目标汇总表(如“总表”)的A1单元格中输入公式:=FILTER(VSTACK('一月:十二月'!$A$1:$Z$1000), VSTACK('一月:十二月'!$B$1:$B$1000)"")

2、确认公式中引用的列范围(如$B$1:$B$1000)为关键非空列(如姓名、ID等),确保该列在每张分表中均不为空。

3、按Enter确认,结果将自动填充整列,无需下拉;新增数据只要在引用行数范围内(如1000行内),总表即刻更新。

三、使用“合并计算”功能进行数值汇总

“合并计算”适用于对多个结构相同的工作表执行求和、平均值、计数等聚合运算,而非原始行记录堆叠。其核心是按位置或按行列标签匹配后汇总,适合财务、销售等需统计指标的场景。

1、新建一个空白工作表,作为汇总结果存放位置。

2、点击【数据】→【合并计算】,在弹出窗口中选择汇总方式(如“求和”)。

3、在“引用位置”框中,依次选择各源工作表的有效数据区域(如Sheet1!$A:$D0),每选一次点击【添加】。

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4、勾选【首行】和【最左列】(若源表含标题行与分类列),点击【确定】。

5、结果将按行列对齐方式生成汇总值,原始明细行不会被保留。

四、手动复制粘贴追加(适用于少量表格)

当仅需合并3个以内工作表,且无后续更新需求时,该方法最直接可控。操作全程在Excel界面内完成,无需学习新功能或编写公式。

1、新建一个工作表,命名为“汇总表”。

2、切换至第一个源工作表,选中含标题的数据区域(如A1:E100),按Ctrl+C复制。

3、回到“汇总表”,在A1单元格按Ctrl+V粘贴。

4、切换至第二个源工作表,选中数据区域(跳过标题行,如A2:E100),复制后在“汇总表”当前最后一行下方的第一个空单元格粘贴。

5、重复第4步,将其余工作表数据依次追加至“汇总表”底部。

6、检查并删除重复出现的标题行(如有)。

五、使用简道云零代码平台批量整合

简道云提供无需编程的多源数据归集能力,支持Excel文件上传、字段映射、去重清洗及在线协作,特别适合跨部门、多人员参与的数据汇总场景,可替代本地Excel操作。

1、访问简道云官网https://s.fanruan.com/prtb3,注册并登录账号。

2、创建新应用,选择“数据收集”或“业务管理”模板,进入数据表设计页。

3、点击【导入数据】→【从Excel导入】,上传多个Excel文件或单个含多Sheet的文件。

4、在字段映射界面,将各文件中的同义列(如“客户名称”“姓名”)统一映射至目标字段。

5、开启“自动去重”与“定时同步”选项(如需对接云端存储),点击【完成导入】。

6、数据将自动归集至统一数据表,支持导出为Excel、设置权限与多人协同编辑。

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